Gunakan Simpan dan Simpan Sebagai dengan 2 topik panduan, termasuk menyimpan pembentangan dan menyimpan ke lokasi yang dipilih; mulakan dari Indeks Panduan dan ikuti langkah di bawah.
Indeks Panduan
| # | Topik | Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Simpan Pembentangan | Percuma |
| 2 | 2. Simpan Sebagai ke Lokasi yang Dipilih | Percuma |
Panduan Cara
1. Simpan Pembentangan
Titik masuk: Bar menu atas → Save
- Selepas mengedit pembentangan, ketik Save pada bar menu atas.
- Jika fail semasa sudah mempunyai lokasi simpanan, fail akan disimpan terus ke lokasi tersebut.
- Jika ini kali pertama anda menyimpan pembentangan baharu, pilih laluan simpanan dan masukkan nama fail seperti yang diminta.
- Kembali ke pembentangan dan teruskan pengeditan.
Kriteria Kejayaan
- Perubahan semasa telah ditulis ke dalam fail.
- Pembentangan baharu yang disimpan buat kali pertama kini mempunyai nama fail dan lokasi simpanan yang jelas.
- Anda boleh terus mengedit selepas menyimpan.
Petua Semasa Menggunakan
- Simpan mengikut keperluan semasa mengedit untuk mengurangkan risiko kehilangan kandungan selepas gangguan.
- Jika anda melihat amaran storan, kosongkan storan peranti atau pilih lokasi simpanan lain yang tersedia.
- Jika anda mahu mengekalkan versi asal, gunakan Simpan Sebagai dan bukannya menulis ganti fail semasa.
2. Simpan Sebagai ke Lokasi yang Dipilih
Titik masuk: Bar menu atas → More → Save As
- Ketik More pada bar menu atas.
- Cari dan ketik Save As dalam menu juntai bawah.
- Pada skrin Save As, pilih format fail yang anda perlukan: .pptx atau .ppt.
- Pilih lokasi simpanan sasaran.
- Edit nama fail jika perlu.
- Ketik Save untuk melengkapkan tindakan.
Kriteria Kejayaan
- Salinan baharu pembentangan telah dicipta.
- Format, nama dan lokasi simpanan fail baharu sepadan dengan tetapan anda.
- Fail asal kekal tersedia dan tidak terjejas oleh tindakan Simpan Sebagai ini.
Petua Semasa Menggunakan
- Simpan Sebagai berguna apabila anda mahukan berbilang versi atau format output yang serasi.
- Jika anda memilih .ppt, semak susun atur halaman dan kandungan selepas menyimpan.
- Jika lokasi sasaran tidak tersedia, pilih laluan simpanan lain yang boleh diakses.