Cara Menggunakan Lampiran WPS pada Windows

Gunakan Lampiran WPS pada Windows merentas 3 topik panduan, termasuk memasukkan lampiran, membuka lampiran yang telah dimasukkan dan mengurus saiz fail pembentangan; ketiga-tiga topik tersedia tanpa keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Masukkan lampiran

Akses ciri: Tab Insert → Lampiran

1. Buka pembentangan yang ingin anda edit dan beralih ke slaid sasaran.
2. Klik tab Insert di bahagian atas tetingkap.
3. Klik Lampiran.
4. Dalam kotak dialog, pilih fail yang ingin anda masukkan.
5. Klik Open untuk melengkapkan proses memasukkan.
6. Sahkan bahawa fail dipaparkan sebagai ikon pada slaid semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Ikon lampiran muncul pada slaid semasa.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh mengalihkan ikon atau terus mengedit slaid.
• Tiada kesan yang tidak diingini: Kandungan slaid sedia ada kekal tidak berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak beralih ke slaid yang betul terlebih dahulu, lampiran mungkin dimasukkan pada slaid lain.
• Nota persekitaran: Jika laluan fail tidak lagi tersedia atau fail tidak dapat diakses kemudian, pembukaannya mungkin gagal.

2. Buka lampiran yang telah dimasukkan

Akses ciri: Ikon lampiran pada slaid

1. Buka pembentangan yang mengandungi lampiran.
2. Cari ikon lampiran pada slaid.
3. Klik dua kali ikon tersebut.
4. Lihat fail dalam aplikasi serasi yang dibuka oleh Windows.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Fail yang dilampirkan dibuka dalam aplikasi yang serasi pada sistem anda.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyemak atau terus bekerja dengan kandungan fail tersebut.
• Tiada kesan yang tidak diingini: Pembentangan itu sendiri tidak ditutup secara automatik.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Satu klik mungkin hanya memilih ikon, jadi klik dua kali jika fail tidak terbuka.
• Nota persekitaran: Sistem anda memerlukan aplikasi yang serasi untuk jenis fail tersebut.

3. Urus saiz fail selepas menambah lampiran

Akses ciri: Pemilihan fail sebelum dimasukkan dan pengurusan penyimpanan pembentangan

1. Sebelum memasukkan fail, semak sama ada fail itu benar-benar diperlukan untuk pembentangan.
2. Utamakan versi fail yang lebih kecil atau dipermudahkan apabila boleh.
3. Simpan pembentangan selepas memasukkan lampiran.
4. Semak semula saiz fail pembentangan untuk memastikan ia masih sesuai dengan keperluan perkongsian anda.
5. Jika fail menjadi terlalu besar, buang lampiran yang tidak diperlukan dan simpan semula.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Pembentangan disimpan seperti biasa.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Fail kekal lebih mudah untuk dihantar, disimpan atau diarkibkan.
• Tiada kesan yang tidak diingini: Fail sokongan yang diperlukan kekal tersedia.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memasukkan terlalu banyak fail besar sekali gus boleh meningkatkan saiz pembentangan dengan cepat.
• Nota persekitaran: Platform e-mel atau pemesejan mungkin mempunyai had saiz lampiran.