Cara Menggunakan Isian Pintar WPS pada Windows

Gunakan Isian Pintar WPS dengan 4 topik panduan dalam WPS Sheets; 4 topik tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka titik masuk Smart Fill

Titik masuk: Tab Home → menu juntai bawah Fill → Smart Fill

1. Buka WPS Sheets dan pergi ke lembaran kerja yang ingin anda proses.
2. Pilih sel berhampiran data sampel atau lajur sasaran.
3. Klik tab Home.
4. Buka menu juntai bawah Fill.
5. Pilih Smart Fill.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Anda boleh melihat pilihan Smart Fill dalam menu Fill.
• Tindakan seterusnya: Selepas memilih data, anda boleh meneruskan ke langkah pengisian.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada dalam paparan penyuntingan hamparan, pilihan ini mungkin tidak kelihatan.
• Had persekitaran: Ciri ini perlu digunakan dalam WPS Sheets, bukan dalam tetingkap komponen WPS yang lain.

2. Jalankan Smart Fill daripada data sampel

Titik masuk: Tab Home → menu juntai bawah Fill → Smart Fill

1. Masukkan 1 hingga 2 hasil sampel dalam beberapa sel pertama.
2. Pilih sel yang mengandungi data sampel atau julat isian sasaran.
3. Klik Fill pada tab Home.
4. Pilih Smart Fill.
5. Tunggu sehingga corak dikenal pasti dan sel yang selebihnya diisi.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Lajur sasaran diisi secara automatik berdasarkan corak sampel.
• Tindakan seterusnya: Selepas pengisian, anda boleh terus mengedit, menyimpan fail atau melaraskan data sekali lagi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika contoh terlalu sedikit atau tidak jelas, hasil pengecaman mungkin tidak sepadan dengan jangkaan anda.
• Had persekitaran: Data sumber yang lebih teratur biasanya memberikan pengecaman yang lebih stabil.

3. Gunakan pintasan Ctrl+E untuk mengisi

Titik masuk: Pilih julat sasaran, kemudian tekan Ctrl + E

1. Masukkan hasil sampel dalam lajur sasaran terlebih dahulu.
2. Pilih sel sampel atau julat yang anda mahu teruskan pengisiannya.
3. Tekan Ctrl + E.
4. Semak sama ada sel telah diisi mengikut corak.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Selepas anda menekan pintasan, sel berikutnya memaparkan hasil isian automatik.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menyemak, membuat asal atau memasukkan sampel baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada sampel diberikan terlebih dahulu, pintasan mungkin tidak menghasilkan keputusan yang dijangkakan.
• Had persekitaran: Jika pintasan digunakan oleh program lain, gunakan laluan menu sebagai ganti.

4. Semak dan laraskan hasil isian

Titik masuk: Semak lajur sasaran selepas Smart Fill selesai

1. Semak sel yang telah diisi dan sahkan sama ada coraknya betul.
2. Edit secara manual mana-mana hasil yang tidak sepadan dengan jangkaan anda.
3. Jika perlu, semak semula kandungan sampel dan jalankan Smart Fill sekali lagi.
4. Simpan lembaran kerja selepas pengesahan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Lajur sasaran sepadan dengan format yang dijangkakan.
• Tindakan seterusnya: Data sedia untuk ditapis, dianalisis, dieksport atau digunakan bagi kerja hamparan seterusnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda mempercayai semua hasil tanpa menyemaknya, beberapa pengecualian mungkin kekal.
• Had persekitaran: Untuk data yang kompleks atau tidak teratur, semak baris sampel sebelum menggunakan seluruh lajur.