Gunakan Kawasan Cetakan dengan 3 topik panduan, termasuk Set Print Area, Add to Print Area dan Clear Print Area; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Set Print Area | Percuma |
| 2 | 2. Add to Print Area | Percuma |
| 3 | 3. Clear Print Area | Percuma |
Panduan Cara
1. Set Print Area
Laluan: Tab Page → Print Area → Set Print Area
- Pilih julat sel yang anda mahu cetak dalam lembar kerja.
- Klik tab Page.
- Klik Print Area.
- Pilih Set Print Area.
- Julat yang dipilih menjadi kawasan cetakan semasa.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Julat sel yang dipilih digunakan sebagai julat output cetakan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus ke Pratonton Cetakan atau mencetak secara langsung.
- Tiada kesan sampingan: Kandungan lembar kerja yang tidak dipilih tidak disertakan dalam kawasan cetakan semasa.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Membuka menu Kawasan Cetakan sebelum memilih sel mungkin tidak memberikan hasil yang dijangkakan.
- Nota persekitaran: Tetapan ini digunakan pada lembar kerja semasa, jadi semak semula julat selepas anda menukar helaian.
2. Add to Print Area
Laluan: Tab Page → Print Area → Add to Print Area
- Pilih julat sel yang anda mahu tambahkan pada output cetakan.
- Klik Print Area pada tab Page.
- Pilih Add to Print Area.
- Julat baharu ditambahkan pada tetapan cetakan semasa.
- Beberapa kawasan dicetak pada halaman yang berasingan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Julat yang dipilih di luar kawasan cetakan asal ditambahkan pada tetapan cetakan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyemak pemisah halaman dan output dalam Pratonton Cetakan.
- Tiada kesan sampingan: Kawasan cetakan asal tidak dialih keluar secara langsung.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menganggap beberapa kawasan akan digabungkan secara automatik pada satu halaman.
- Nota persekitaran: Pembahagian halaman akhir bergantung pada tetapan halaman, orientasi kertas dan pilihan susun atur yang berkaitan.
3. Clear Print Area
Laluan: Tab Page → Print Area → Clear Print Area
- Buka lembar kerja yang anda mahu kembalikan kepada cetakan helaian penuh.
- Klik Print Area.
- Pilih Clear Print Area.
- Lembar kerja semasa kembali mencetak keseluruhan lembar kerja.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Sekatan kawasan cetakan sedia ada dialih keluar.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mencetak keseluruhan kandungan lembar kerja.
- Tiada kesan sampingan: Data lembar kerja itu sendiri tidak berubah.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Mengosongkan kawasan cetakan pada lembar kerja yang salah.
- Nota persekitaran: Jika buku kerja sebelum ini menyimpan kawasan cetakan, pratonton semula output selepas mengosongkannya.