Cara Menggunakan Jadual Pangsi WPS pada macOS

Gunakan Jadual Pangsi melalui 11 topik panduan dalam hamparan pada macOS; kesemua 11 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta Jadual Pangsi

Laluan ciri: Insert → Pivot Table

1. Pilih mana-mana sel dalam julat data.
2. Klik Pivot Table pada tab Insert.
3. Dalam kotak dialog, sahkan julat data dan lokasi peletakan.
4. Dalam anak tetingkap medan, seret medan ke Rows, Columns, Values dan Filters.
5. Semak hasil Jadual Pangsi yang dikemas kini.
6. Klik OK.

Kriteria Kejayaan

• Kawasan Jadual Pangsi baharu dicipta.
• Anak tetingkap medan kekal tersedia untuk pelarasan lanjut.
• Kawasan baris, lajur dan nilai memaparkan hasil ringkasan.

Petua Semasa Menggunakan

• Data sumber sebaiknya mengandungi pengepala yang jelas.
• Hasil yang dipaparkan berubah apabila medan dialihkan antara kawasan.

2. Tukar Kaedah Ringkasan Nilai

Laluan ciri: Klik Pivot Table → Value Field Settings

1. Klik anak panah di sebelah medan dalam kawasan Nilai.
2. Pilih Value Field Settings.
3. Pilih kaedah ringkasan seperti Sum, Count, Average, Max atau Min.
4. Klik OK.

Kriteria Kejayaan

• Kawasan nilai dikemas kini dengan kaedah ringkasan baharu.
• Hasil yang dipaparkan sepadan dengan kaedah pengiraan yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Sebelum menukar kaedah, semak sama ada medan yang dipilih lebih sesuai untuk pengagregatan angka atau pengiraan bilangan.

3. Sisipkan Slicer

Laluan ciri: Analyze → Slicer

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Slicer pada tab Analyze.
3. Pilih medan dalam kotak dialog.
4. Klik OK.

Kriteria Kejayaan

• Kawalan slicer muncul dalam lembaran kerja.
• Mengklik pilihan slicer menapis hasil Jadual Pangsi.

Petua Semasa Menggunakan

• Pilih Jadual Pangsi sasaran sebelum menyisipkan slicer.

4. Ubah Suai Pilihan Jadual Pangsi

Laluan ciri: Analyze → Options

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Options pada tab Analyze.
3. Laraskan tetapan susun atur dan format, jumlah dan penapis, paparan atau data dalam kotak dialog.
4. Klik OK.

Kriteria Kejayaan

• Paparan Jadual Pangsi dikemas kini mengikut tetapan yang dipilih.
• Susun atur atau tingkah laku penapisan berubah seperti yang dijangkakan.

Petua Semasa Menggunakan

• Tentukan sama ada anda melaraskan susun atur visual atau tingkah laku pengiraan sebelum membuat perubahan.

5. Sembunyikan Data

Laluan ciri: Analyze → Hide

1. Pilih data yang ingin anda sembunyikan dalam Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Hide pada tab Analyze.

Kriteria Kejayaan

• Data yang dipilih tidak lagi dipaparkan dalam paparan Jadual Pangsi semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan bahawa menyembunyikan data hanya menjejaskan keperluan pelaporan semasa.

6. Kumpulkan Pilihan

Laluan ciri: Analyze → Group Selection

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Group Selection pada tab Analyze.
3. Gabungkan beberapa item yang bertaburan di bawah medan yang sama ke dalam kumpulan baharu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil berkumpulan baharu muncul dalam Jadual Pangsi.
• Item yang sebelum ini bertaburan dipaparkan sebagai kategori berkumpulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Pengumpulan berguna untuk ringkasan kategori dan analisis berperingkat.

7. Nyahkumpul

Laluan ciri: Analyze → Ungroup

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Ungroup pada tab Analyze.

Kriteria Kejayaan

• Pengumpulan sedia ada dialih keluar.
• Item kembali kepada struktur paparan asalnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Mengalih keluar pengumpulan turut mengubah paparan ringkasan yang berkaitan.

8. Tukar Sumber Data

Laluan ciri: Analyze → Change Data Source

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Change Data Source pada tab Analyze.
3. Pilih julat sumber baharu dalam kotak dialog.
4. Klik OK.

Kriteria Kejayaan

• Jadual Pangsi disambungkan kepada julat data baharu.
• Struktur analisis sedia ada terus berfungsi dengan data yang dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Julat sumber baharu sebaiknya mengekalkan struktur medan yang jelas untuk digunakan semula.

9. Kosongkan Kandungan Jadual Pangsi

Laluan ciri: Analyze → Clear

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Clear pada tab Analyze.

Kriteria Kejayaan

• Kandungan Jadual Pangsi semasa dikosongkan.
• Kawasan hasil ditetapkan semula atau tidak lagi memaparkan kandungan sebelumnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan sama ada anda perlu mengekalkan susun atur semasa sebelum mengosongkannya.

10. Alihkan Jadual Pangsi

Laluan ciri: Analyze → Move

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik Move pada tab Analyze.
3. Pilih destinasi baharu dalam kotak dialog.
4. Klik OK.

Kriteria Kejayaan

• Jadual Pangsi dialihkan ke lokasi yang dipilih.
• Lokasi sebelumnya tidak lagi mengekalkan kawasan Jadual Pangsi lama.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan kawasan destinasi tidak akan menimpa data sedia ada.

11. Medan dan Item

Laluan ciri: Analyze → Fields and Items

1. Pilih Jadual Pangsi sedia ada.
2. Klik senarai juntai bawah Fields and Items pada tab Analyze.
3. Pilih Calculated Field, Calculated Item, Solve Order atau List Formulas mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Alat medan atau item yang dipilih berjaya dibuka.
• Jadual Pangsi sedia untuk persediaan lanjut berkaitan pengiraan atau formula.

Petua Semasa Menggunakan

• Sebelum menggunakan medan terhitung atau item terhitung, sahkan struktur medan semasa dan maksud data.