Semasa menggunakan Sejarah Versi, soalan yang paling kerap ditanya biasanya berkaitan dengan prasyarat, penyimpanan jangka panjang dan pengurusan storan; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan yang kerap ditanya serta cadangan praktikal.
Soalan Lazim
Mengapa saya tidak dapat melihat entri Sejarah Versi?
- Sahkan bahawa fail semasa telah disimpan ke WPS Cloud Documents.
- Pastikan anda membuka dokumen awan, bukannya fail yang hanya disimpan pada peranti.
- Pastikan rangkaian tersedia, buka semula fail, kemudian ketik ikon "≡" di bahagian kanan atas untuk menyemak Sejarah Versi di bawah Backup & Restore.
Bolehkah saya menyimpan versi terdahulu untuk tempoh yang lama?
- Namakan semula mana-mana versi yang anda mahu kenal pasti untuk tempoh yang lebih lama.
- Jika anda perlu menyimpannya sebagai fail berasingan, gunakan Save As & Open.
- Untuk kandungan penting, gunakan nama versi yang jelas atau simpan salinan berasingan supaya lebih mudah dicari kemudian.
Apakah yang perlu saya lakukan jika versi terdahulu menggunakan terlalu banyak ruang?
- Buka senarai Sejarah Versi dan semak sama ada terdapat versi lama yang anda tidak perlukan lagi.
- Utamakan pembersihan pada fail yang lebih besar jika fail tersebut mengandungi banyak versi yang tidak diperlukan.
- Bagi versi penting yang masih anda perlukan, namakan semula versi tersebut atau simpan sebagai fail berasingan sebelum meneruskan pembersihan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Sejarah Versi | Rekod keadaan dokumen terdahulu yang disimpan pada masa yang berbeza, yang boleh digunakan untuk melihat, memulihkan atau menyimpan sebagai fail baharu. |
| WPS Cloud Documents | Fail yang disimpan dalam ruang awan WPS dan boleh menggunakan keupayaan berasaskan awan apabila sambungan rangkaian tersedia. |
| Save As & Open | Menyimpan versi terdahulu yang dipilih sebagai fail baharu dan terus membuka fail baharu tersebut. |