Cara Menggunakan Kongsi Buku Kerja WPS pada Windows

Gunakan Kongsi Buku Kerja dengan 4 topik panduan, termasuk mengaktifkan perkongsian tradisional, membenarkan pengeditan berbilang pengguna, mengkonfigurasi pilihan lanjutan dan memilih kaedah kerjasama; pilih topik daripada indeks dan ikuti titik masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Aktifkan buku kerja kongsi tradisional

Titik masuk: Review → Shared Workbook

1. Buka fail WPS Sheets yang ingin anda kongsi.
2. Klik tab Review.
3. Klik Shared Workbook untuk membuka tetingkap tetapan perkongsian.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Tetingkap tetapan Kongsi Buku Kerja dibuka.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengaktifkan pengeditan berbilang pengguna dan melaraskan tetapan lanjutan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika hamparan sasaran belum dibuka terlebih dahulu, anda tidak boleh terus pergi ke tetapan perkongsian.
• Had persekitaran: Perkongsian tradisional biasanya memerlukan fail disimpan ke folder kongsi selepas itu.

2. Benarkan berbilang pengguna mengedit pada masa yang sama

Titik masuk: Review → Shared Workbook → Tetingkap tetapan perkongsian

1. Dalam tetingkap Kongsi Buku Kerja, cari pilihan untuk pengeditan berbilang pengguna.
2. Pilih Allow multiple users to edit simultaneously, and allow workbook merging.
3. Klik OK untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Tetapan perkongsian disahkan.
• Tindakan seterusnya: Buku kerja sedia untuk aliran kerja pengeditan berbilang pengguna.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengaktifkan pilihan pengeditan berbilang pengguna, pengeditan kongsi tidak akan berfungsi.

3. Konfigurasikan pilihan perkongsian lanjutan

Titik masuk: Review → Shared Workbook → Pilihan lanjutan

1. Buka tetingkap tetapan Kongsi Buku Kerja.
2. Tetapkan masa kemas kini semakan mengikut keperluan.
3. Tetapkan kaedah pengendalian konflik simpan berdasarkan keperluan kerjasama anda.
4. Klik OK untuk mengesahkan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Tetapan perkongsian lanjutan disimpan.
• Tindakan seterusnya: Semakan dan konflik boleh dikendalikan mengikut peraturan yang dipilih semasa kerjasama.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika pengendalian konflik tidak disahkan lebih awal, hasilnya mungkin tidak sepadan dengan aliran kerja pasukan anda apabila beberapa pengguna menyimpan pada masa yang sama.

4. Pilih kaedah perkongsian untuk situasi anda

Titik masuk: Kongsi Buku Kerja Tradisional / Dokumen Awan WPS

1. Jika pasukan anda bekerja pada rangkaian setempat yang sama, gunakan kaedah Kongsi Buku Kerja tradisional terlebih dahulu.
2. Jika anda memerlukan akses dan kerjasama jarak jauh, gunakan kaedah kerjasama dokumen awan.
3. Simpan fail ke folder kongsi atau lokasi awan berdasarkan persekitaran pasukan anda.
4. Minta kolaborator membuka fail yang sama dan mula mengedit.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kolaborator boleh mengakses fail hamparan yang sama.
• Tindakan seterusnya: Ahli pasukan boleh mula memasukkan atau mengemas kini data bersama-sama.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mencampurkan laluan perkongsian tradisional dan kerjasama awan boleh menyebabkan kekeliruan akses.
• Had persekitaran: Perkongsian tradisional lebih sesuai untuk persekitaran rangkaian setempat, manakala kerjasama jarak jauh lebih sesuai untuk akses berasaskan awan.