Cara Eksport sebagai PDF dalam WPS di Windows

Gunakan Eksport sebagai PDF melalui 4 topik panduan, termasuk eksport daripada tab Member Exclusive, eksport daripada menu File, penukaran klik kanan dan tetapan lanjutan; 2 topik tersedia tanpa keahlian dan 2 lagi berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Eksport PDF daripada tab Member Exclusive

Titik masuk: Buka hamparan → tab Member Exclusive → Eksport sebagai PDF

1. Buka hamparan yang anda mahu tukarkan dalam WPS Office.
2. Klik Member Exclusive pada bar menu atas.
3. Klik Eksport sebagai PDF.
4. Dalam kotak dialog, tetapkan pilihan seperti julat eksport, kualiti imej dan lokasi simpanan.
5. Klik Start Export untuk menyelesaikan penukaran.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Fail PDF dicipta di lokasi simpanan yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Buka PDF untuk menyemak, berkongsi atau mencetaknya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan lokasi simpanan terlebih dahulu, PDF yang dieksport mungkin sukar ditemui.
• Kebenaran atau keahlian: Jika antara muka memaparkan label keahlian, sahkan status akaun semasa anda terlebih dahulu.

2. Eksport PDF daripada menu File

Titik masuk: Buka hamparan → File → Eksport sebagai PDF

1. Buka hamparan yang anda mahu tukarkan dalam WPS Office.
2. Klik File di penjuru kiri atas.
3. Pilih Eksport sebagai PDF.
4. Tetapkan pilihan eksport, kemudian klik Start Export.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Fail PDF baharu muncul di lokasi simpanan yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Kembali ke hamparan asal dan teruskan penyuntingan tanpa menggantikan fail sumber.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jangan kelirukan Save As dengan Eksport sebagai PDF, atau fail PDF mungkin tidak akan dicipta.
• Nota persekitaran: Jika folder sasaran mempunyai akses tulis yang terhad, pilih lokasi simpanan lain.

3. Tukar hamparan kepada PDF daripada menu klik kanan

Titik masuk: Klik kanan fail hamparan pada desktop atau dalam folder → Convert to PDF Format

1. Cari fail hamparan pada desktop anda atau dalam folder.
2. Klik kanan fail tersebut.
3. Klik Convert to PDF Format dalam menu.
4. Ikuti arahan untuk melengkapkan eksport.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sistem memulakan penukaran dan mencipta fail PDF apabila proses selesai.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Tukarkan fail tanpa perlu membuka hamparan terlebih dahulu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika entri klik kanan tidak dipaparkan, mulakan semula komputer dan semak sekali lagi.
• Kebenaran atau keahlian: Jika entri ini terikat pada keupayaan berkaitan keahlian, sahkan status akaun anda terlebih dahulu.

4. Laraskan tetapan lanjutan Eksport sebagai PDF

Titik masuk: Kotak dialog Eksport sebagai PDF

1. Buka kotak dialog Eksport sebagai PDF.
2. Hidupkan Multi-File Export atau Scanned PDF jika perlu.
3. Pilih julat eksport, seperti keseluruhan buku kerja, lembaran kerja semasa atau julat tersuai.
4. Dalam Export Settings, tentukan sama ada untuk mengekalkan komen dan maklumat pengarang, atau menambah penyulitan pada PDF yang dieksport.
5. Laraskan kualiti imej mengikut keperluan.
6. Jika diperlukan, tambah tetapan tera air dan mulakan eksport.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: PDF yang dijana sepadan dengan julat yang dipilih dan tetapan eksport.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Semak sama ada tetapan berkaitan komen, penyulitan atau tera air telah digunakan seperti yang dijangkakan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Kualiti imej yang lebih tinggi boleh menyebabkan PDF yang dieksport menjadi jauh lebih besar.
• Kebenaran atau keahlian: Eksport berbilang fail, PDF imbasan dan tetapan tera air memerlukan WPS Premium.
• Nota persekitaran: Jika ralat rangkaian dipaparkan, kemas kini WPS Office dan pastikan peranti anda kekal bersambung ke internet.