Cara Menukar Excel kepada PDF dalam WPS di Windows

Gunakan Excel ke PDF dalam 4 aliran kerja berasaskan tugasan, termasuk 2 topik percuma dan 2 item berkaitan keahlian, yang merangkumi penukaran dalam talian, eksport dalam aplikasi, pemilihan julat lembaran kerja dan semakan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Muat naik Excel dalam talian dan tukarkannya kepada PDF

Akses: alat PDF dalam talian WPS → halaman Excel ke PDF

1. Buka halaman Excel ke PDF dalam talian WPS PDF.
2. Klik Pilih Fail Excel, atau seret fail ke kawasan muat naik.
3. Pilih fail XLS atau XLSX yang ingin anda tukarkan.
4. Tunggu sehingga penukaran selesai, kemudian klik Muat Turun untuk menyimpan PDF.

Kriteria Kejayaan

• Halaman selesai memproses dan menyediakan fail PDF yang boleh dimuat turun.
• PDF yang dimuat turun boleh dibuka seperti biasa pada peranti anda.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan sambungan internet stabil semasa penukaran dalam talian.
• Sahkan bahawa fail sumber berada dalam format XLS atau XLSX sebelum dimuat naik.

2. Eksport kepada PDF dalam hamparan

Akses: hamparan → File → Export to PDF

1. Buka fail Excel dalam hamparan.
2. Klik menu File di bahagian atas tetingkap.
3. Pilih Export to PDF.
4. Laraskan tetapan eksport mengikut keperluan, kemudian sahkan eksport.

Kriteria Kejayaan

• Fail PDF berjaya dicipta.
• PDF yang dieksport mengekalkan kandungan dan susun atur utama hamparan.

Petua Semasa Menggunakan

• Semak susun atur, pemisah halaman dan kawasan cetakan sebelum mengeksport.
• Fail yang lebih besar mungkin mengambil masa lebih lama untuk diproses.

3. Pilih lembaran kerja semasa atau semua lembaran kerja

Akses: tetapan penukaran dalam talian atau tetapan eksport desktop

1. Buka titik masuk penukaran dan muatkan fail Excel.
2. Cari tetapan julat lembaran kerja atau skop eksport.
3. Pilih sama ada lembaran kerja semasa atau semua lembaran kerja.
4. Jalankan eksport dan semak bilangan halaman PDF.

Kriteria Kejayaan

• Bilangan halaman PDF sepadan dengan skop lembaran kerja yang dipilih.
• Lembaran kerja yang tidak diperlukan tidak disertakan dalam output.

Petua Semasa Menggunakan

• Bagi fail berbilang helaian, semak setiap lembaran kerja sebelum mengeksport ke luar.
• Had berkaitan keahlian mungkin menjejaskan sesetengah senario penggunaan kerap atau fail besar.

4. Semak saiz fail dan had penggunaan sebelum menaik taraf

Akses: semak status fail dan akaun sebelum penukaran

1. Semak saiz fail Excel yang anda rancang untuk tukarkan.
2. Semak berapa kali anda telah menggunakan alat PDF dalam talian pada hari tersebut.
3. Jika fail berada dalam 10 MB dan anda masih dalam julat penggunaan percuma, teruskan dengan aliran kerja percuma.
4. Jika fail lebih besar atau anda memerlukan penggunaan yang lebih kerap, pertimbangkan untuk menaik taraf sebelum meneruskan.

Kriteria Kejayaan

• Anda boleh menentukan lebih awal sama ada tugasan semasa sesuai dengan aliran kerja percuma.
• Proses penukaran kurang berkemungkinan terhenti disebabkan saiz fail atau had penggunaan.

Petua Semasa Menggunakan

• Pengguna percuma boleh memuat naik fail sehingga 10 MB bagi setiap fail.
• Pengguna percuma boleh menggunakan semua ciri yang disokong sebanyak 10 kali sehari secara keseluruhan.