Gunakan Importkan Data dengan 5 topik panduan yang merangkumi import fail, import laman web, import pangkalan data, muat semula data dan pembuangan pautan; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkah untuk menyelesaikan tugasan.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Import fail data (XLSX/ET/CSV/TXT dan banyak lagi) | Percuma |
| 2 | 2. Import data laman web | Percuma |
| 3 | 3. Import data pangkalan data | Percuma |
| 4 | 4. Muat semula data yang diimport | Percuma |
| 5 | 5. Putuskan pautan data luaran | Percuma |
Panduan Cara
1. Import fail data (XLSX/ET/CSV/TXT dan banyak lagi)
Laluan masuk: Data → Get Data → Import Data
- Pilih sel permulaan tempat anda mahu meletakkan hasil import.
- Klik tab Data.
- Klik menu juntai bawah Get Data.
- Klik Import Data.
- Dalam kotak dialog, pilih kaedah sambungan. Dalam kebanyakan kes, pilih Open data file directly.
- Klik Select Data Source dan pilih fail sumber.
- Lengkapkan tetapan berdasarkan jenis fail. Untuk fail teks, tetapkan pengekodan dan pemisah. Untuk fail hamparan, pilih nama jadual dan medan.
- Pratonton data dan klik Finish untuk mengimportnya ke dalam lembaran kerja semasa.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Data yang diimport dipaparkan dalam lembaran kerja bermula dari sel yang dipilih.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menapis, mengira, menyimpan atau memuat semula hasil yang diimport.
Petua Semasa Menggunakan
- Untuk fail teks, sahkan pengekodan dan pemisah yang betul sebelum menyelesaikan import.
- Pasang enjin data ACCESS sebelum mengimport data luaran.
2. Import data laman web
Laluan masuk: Data → Get Data → From Web Link
- Buka lembaran kerja sasaran.
- Klik tab Data.
- Klik menu juntai bawah Get Data.
- Klik From Web Link.
- Masukkan URL laman web dalam bar alamat dan klik Go.
- Tunggu sehingga kandungan dimuatkan dalam anak tetingkap bawah.
- Pilih kandungan jadual yang anda mahu dan klik Import.
- Sahkan lokasi destinasi untuk menyelesaikan import.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Kandungan jadual laman web yang dipilih dipaparkan dalam lembaran kerja semasa.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh mengedit atau memuat semula data laman web yang diimport.
Petua Semasa Menggunakan
- Tugasan ini memerlukan sambungan internet yang stabil.
- Jika struktur halaman web kompleks, pastikan anda telah memilih kawasan jadual yang betul sebelum mengimport.
3. Importkan data pangkalan data
Laluan masuk: Data → Get Data → Connect to Database
- Klik tab Data.
- Klik menu juntai bawah Get Data.
- Klik Connect to Database.
- Pilih jenis pangkalan data yang ingin anda import.
- Masukkan butiran sambungan dan pilih jadual data.
- Sahkan lokasi sel destinasi.
- Klik Finish untuk memulakan import.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Data daripada jadual pangkalan data yang dipilih ditulis ke dalam lembaran kerja.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menganalisis data atau menggunakan Refresh All kemudian untuk menyegerakkan kemas kini.
Petua Semasa Menggunakan
- Pastikan anda mempunyai kebenaran akses pangkalan data yang sah serta butiran sambungan yang betul.
- Sahkan bahawa enjin data ACCESS telah dipasang sebelum memulakan import.
4. Muat semula data yang diimport
Laluan masuk: Data → Refresh All
- Selepas fail sumber atau data sumber berubah, kembali ke lembaran kerja yang mengandungi data yang diimport.
- Klik Refresh All pada tab Data.
- Tunggu sementara WPS membaca semula sumber data luaran.
- Semak sama ada lembaran kerja kini memaparkan data yang dikemas kini.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Hasil import dalam lembaran kerja dikemas kini kepada data terkini.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menganalisis, menyimpan atau berkongsi lembaran kerja yang dikemas kini.
Petua Semasa Menggunakan
- Sebelum memuat semula, pastikan laluan fail sumber, alamat laman web atau sambungan pangkalan data masih tersedia.
5. Putuskan pautan data luaran
Laluan masuk: Data → Edit Links → Break Link
- Klik Edit Links pada tab Data.
- Dalam tetingkap pengurusan pautan, pilih Break Link.
- Pastikan anda tidak lagi perlu memastikan lembaran kerja disegerakkan dengan sumber luaran.
- Selesaikan tindakan ini.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Lembaran kerja tidak lagi mengekalkan pautan data luaran.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit dan menyimpan hasil semasa sebagai data statik.
Petua Semasa Menggunakan
- Selepas pautan diputuskan, anda tidak lagi boleh menggunakan Refresh All untuk sambungan tersebut.