Gunakan Pisahkan Lajur melalui 3 topik panduan, termasuk pemisahan mengikut pemisah, mengelakkan data sedia ada daripada ditulis ganti, dan mencari akses daripada menu terapung; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Pisahkan mengikut pemisah | Percuma |
| 2 | 2. Elakkan menulis ganti data sedia ada | Percuma |
| 3 | 3. Cari Pisahkan Lajur daripada menu terapung | Percuma |
Panduan Cara
1. Pisahkan mengikut pemisah
Akses ciri: Tools → Data → Split Columns
- Pilih sel atau julat yang ingin anda pisahkan.
- Ketik Tools di bahagian bawah skrin, kemudian buka tab Data.
- Ketik Split Columns.
- Pilih pemisah seperti koma, ruang, titik koma atau tanda tambah.
- Semak hasilnya dan pastikan nilai yang dipisahkan dipaparkan dalam lajur di sebelah kanan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: teks asal dipisahkan kepada beberapa lajur.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus mengedit, membuat asal perubahan atau menyimpan hamparan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: jika anda tidak memilih sel atau julat sasaran terlebih dahulu, hasilnya mungkin tidak seperti yang dijangkakan.
- Nota persekitaran: pastikan kawasan sasaran di sebelah kanan seboleh-bolehnya kosong supaya hasilnya mudah disemak.
2. Elakkan menulis ganti data sedia ada
Akses ciri: semak kawasan sasaran sebelum menjalankan Split Columns
- Sebelum memisahkan, semak sama ada sudah terdapat data dalam lajur di sebelah kanan julat yang dipilih.
- Jika terdapat kandungan sedia ada, sisipkan lajur kosong terlebih dahulu atau alihkan data ke kawasan kosong.
- Kemudian jalankan Tools → Data → Split Columns.
- Jika amaran tulis ganti muncul, batalkan tindakan, laraskan kawasan sasaran, kemudian cuba lagi.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: hasil pemisahan ditulis ke dalam lajur kosong dan data penting sedia ada kekal tidak berubah.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus menyemak hasilnya dan menyimpan fail.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: mengabaikan kandungan sedia ada di sebelah kanan lalu menulis ganti data asal.
- Nota persekitaran: uji pemisahan di kawasan kosong terlebih dahulu jika anda tidak pasti tentang hasilnya.
3. Cari Pisahkan Lajur daripada menu terapung
Akses ciri: menu terapung selepas memilih sel atau julat
- Ketik sel atau julat yang ingin anda pisahkan.
- Semak menu terapung pada skrin.
- Cari pilihan Pisahkan Lajur dan bukanya.
- Pilih pemisah yang sesuai dan lengkapkan pemisahan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: anda boleh membuka arahan Pisahkan Lajur daripada menu terapung.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: selepas pemisahan, anda boleh terus mengedit hamparan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: jika tiada sel dipilih terlebih dahulu, pilihan berkaitan mungkin tidak dipaparkan dalam menu terapung.