Bahagian ini merangkumi 2 topik panduan, dan kedua-duanya tersedia tanpa keahlian; gunakan indeks di bawah untuk terus ke tugas yang anda perlukan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Remove Duplicates | Percuma |
| 2 | 2. Highlight Duplicates | Percuma |
Panduan Cara
1. Remove Duplicates
Laluan masuk: Tools → Data → Highlight/Remove Duplicates → Remove Duplicates
- Buka hamparan yang mengandungi data pendua yang ingin anda alih keluar.
- Ketik Tools di bahagian bawah skrin.
- Pilih tab Data.
- Ketik Highlight/Remove Duplicates.
- Ketik Remove Duplicates.
- Tunggu sementara WPS mengesan dan mengalih keluar item pendua dalam lembaran kerja.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada skrin: data berulang diproses dan bilangan baris pendua dikurangkan.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: teruskan mengedit, simpan fail atau batalkan tindakan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: mengalih keluar pendua sebelum menyemak julat data boleh menjejaskan rekod asal.
- Nota persekitaran: simpan hamparan terlebih dahulu jika anda mahu semakan sebelum dan selepas yang lebih mudah.
2. Highlight Duplicates
Laluan masuk: Tools → Data → Highlight/Remove Duplicates → Highlight Duplicates
- Buka hamparan yang mengandungi data pendua yang ingin anda semak.
- Ketik Tools di bahagian bawah skrin.
- Pilih tab Data.
- Ketik Highlight/Remove Duplicates.
- Pilih warna dalam Highlight Duplicates.
- Tunggu sementara WPS mengesan item pendua dan mengisinya dengan warna yang dipilih.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada skrin: sel pendua atau kandungan berkaitan dipaparkan dalam warna serlahan yang dipilih.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: semak data yang ditandakan dan tentukan sama ada hendak mengalih keluar pendua kemudian.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: menganggap hasil yang diserlahkan sebagai data yang telah dipadam; penyerlahan hanya menandakan pendua.
- Nota persekitaran: pengesanan pendua bergantung pada data yang sedang dipaparkan dalam lembaran kerja.