Gunakan Kesahan Data WPS melalui 2 topik cara penggunaan, termasuk menetapkan kesahan data dan mengosongkan kesahan data; 2 item tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Indeks Cara Penggunaan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tetapkan Kesahan Data | Percuma |
| 2 | 2. Kosongkan Kesahan Data | Percuma |
Panduan Cara Penggunaan
1. Tetapkan Kesahan Data
Laluan akses: Tools → Data → Data Validation
- Pilih sel atau julat yang anda mahu tambahkan kesahan data.
- Ketik Tools di bahagian bawah skrin dan buka tab Data.
- Ketik Data Validation.
- Pilih jenis peraturan daripada Any Value, Whole Number, Decimal, List, Date, Time, Text Length atau Custom.
- Tetapkan syarat khusus untuk jenis peraturan yang dipilih.
- Ketik OK untuk menggunakan peraturan kesahan data pada sel atau julat semasa.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Apabila anda membuka Kesahan Data sekali lagi, julat yang dipilih akan memaparkan peraturan yang telah digunakan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Apabila anda memasukkan kandungan dalam sel sasaran, WPS akan mengehadkan atau memaparkan gesaan mengikut peraturan tersebut.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih sel atau julat sasaran terlebih dahulu, peraturan mungkin digunakan pada kawasan yang tidak dijangka.
- Nota persekitaran: Jika fail adalah baca sahaja atau anda tidak mempunyai kebenaran mengedit, hasilnya mungkin tidak disimpan.
2. Kosongkan Kesahan Data
Laluan akses: Tools → Data → Data Validation
- Pilih sel atau julat yang anda mahu buang kesahan data.
- Ketik Tools di bahagian bawah skrin dan buka tab Data.
- Ketik Data Validation.
- Ketik Clear All di bahagian bawah untuk membuang peraturan kesahan data semasa daripada kawasan yang dipilih.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Peraturan sebelumnya dibuang dan sel sasaran kembali kepada tingkah laku input biasa.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menggunakan peraturan pengesahan baharu atau memasukkan kandungan secara bebas.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika kawasan yang dipilih terlalu besar, tindakan kosongkan akan membuang peraturan daripada berbilang sel pada masa yang sama.
- Nota persekitaran: Jika fail tidak disimpan selepas dikosongkan, apabila dibuka semula ia mungkin masih memaparkan peraturan sebelumnya.