Gunakan Pisahkan Lajur dengan 3 topik tugasan yang merangkumi pembukaan wizard, penetapan pemisah, serta penetapan format lajur dan julat destinasi; anda boleh melompat ke setiap topik daripada Indeks Panduan.
Indeks Panduan
| # | Topik | Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka Pisahkan Lajur dan pilih data | Percuma |
| 2 | 2. Tetapkan pemisah dan pratonton hasil | Percuma |
| 3 | 3. Tetapkan jenis data lajur dan julat destinasi | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka Pisahkan Lajur dan pilih data
Titik masuk: tab Data → Pisahkan Lajur
- Buka hamparan yang ingin anda proses.
- Pilih data lajur yang ingin anda pisahkan.
- Pastikan terdapat lajur kosong yang mencukupi di sebelah kanan lajur sasaran untuk menempatkan hasil pemisahan.
- Klik Pisahkan Lajur pada tab Data untuk membuka kotak dialog.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Kotak dialog Pisahkan Lajur dibuka.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh meneruskan ke langkah penetapan pemisah.
- Tiada kesan sampingan: Data asal tidak akan ditulis ganti serta-merta sebelum anda selesai.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menjalankan Pisahkan Lajur tanpa menyediakan lajur kosong boleh menyebabkan data sedia ada di sebelah kanan ditulis ganti.
- Had persekitaran: Dalam helaian kolaboratif, adalah berguna untuk mengesahkan sama ada ahli lain sedang mengedit lajur bersebelahan sebelum anda meneruskan.
2. Tetapkan pemisah dan pratonton hasil
Titik masuk: kotak dialog Pisahkan Lajur → kawasan pemilihan pemisah
- Dalam kawasan pemisah yang digunakan untuk memisahkan data, pilih pemisah yang sepadan dengan data anda.
- Jika pilihan sedia ada tidak sepadan dengan format data, pilih Lain-lain dan masukkan pemisah tersuai.
- Untuk mengelakkan lajur kosong tambahan, pilih pilihan untuk menganggap pemisah berturutan sebagai satu.
- Semak kawasan pratonton data dan sahkan bahawa hasil pemisahan sepadan dengan jangkaan anda.
- Klik Seterusnya untuk meneruskan, atau klik Selesai terus selepas mengesahkan hasil.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Kawasan pratonton memaparkan hasil pemisahan berdasarkan pemisah yang dipilih.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menetapkan jenis data lajur dan julat destinasi.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Memilih pemisah yang salah boleh menghasilkan bilangan lajur yang tidak dijangka.
- Had persekitaran: Apabila data sumber tidak konsisten, semak pratonton dengan teliti sebelum menamatkan proses. Ini ialah cara yang praktikal untuk memisahkan teks kepada lajur dengan tepat.
3. Tetapkan jenis data lajur dan julat destinasi
Titik masuk: kotak dialog Pisahkan Lajur → kawasan jenis data lajur + kotak destinasi
- Dalam kawasan pratonton data, klik lajur yang ingin anda formatkan secara berasingan.
- Dalam Jenis data lajur, pilih Umum, Teks, Tarikh, atau Jangan import lajur (langkau).
- Dalam kotak Destinasi, sahkan atau ubah lokasi output. Anda juga boleh memilih sel untuk menetapkan lokasi.
- Jika anda perlu menukar tetapan pemisah, klik Kembali.
- Selepas mengesahkan tetapan, klik Selesai untuk menjalankan Pisahkan Lajur.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Hasil pemisahan ditulis ke julat destinasi.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit, menapis, mengisih atau menyimpan hamparan.
- Tiada kesan sampingan: Lajur yang ditandakan untuk dilangkau tidak diimport ke dalam julat destinasi.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Julat destinasi yang tidak betul boleh menulis ganti data sedia ada.
- Had persekitaran: Dalam Mod Kerjasama, hasil ditulis terus ke dalam helaian semasa dan disegerakkan kepada kolaborator.