Apabila menggunakan Lembaran Koleksi Berkaitan, soalan lazim biasanya tertumpu pada penyegerakan data, penyerahan berulang dan pengendalian rekod. Soalan lazim ini merangkumi 3 soalan biasa dan 3 istilah glosari.
Soalan Lazim
Adakah data yang dihantar melalui borang pengumpulan disegerakkan ke hamparan?
- Selepas responden menghantar borang pengumpulan, data akan disegerakkan ke lembaran kerja semasa.
- Buka panel Lembaran Koleksi Berkaitan di sebelah kanan untuk menyemak rekod penyerahan terkini.
- Semak lajur lembaran kerja yang sepadan untuk mengesahkan bahawa data baharu telah ditulis ke dalam helaian.
Bolehkah borang pengumpulan yang sama dihantar beberapa kali?
- Secara lalai, pengguna yang sama boleh menghantar borang pengumpulan yang sama lebih daripada sekali.
- Setiap penyerahan akan menghasilkan rekod baharu.
- Jika anda perlu mengehadkan penyerahan, semak sama ada tetapan borang menyediakan pilihan sekatan yang berkaitan.
Bolehkah saya memadam kandungan rekod borang?
- Anda boleh memadam rekod yang sepadan dalam hamparan.
- Jika anda perlu menyemaknya semula kemudian, semak halaman statistik borang untuk rekod yang berkaitan.
- Sebelum memadam, sahkan sama ada data tersebut masih diperlukan untuk pelaporan atau penjejakan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Lembaran Koleksi Berkaitan | Ciri yang memautkan borang pengumpulan kepada lembaran kerja semasa supaya respons yang dihantar boleh dimasukkan ke dalam hamparan. |
| Mod Kerjasama | Keadaan penyuntingan kolaboratif dalam talian untuk hamparan. Lembaran Koleksi Berkaitan digunakan dalam mod ini. |
| Data yang dihantar | Kandungan yang dihantar oleh responden melalui borang pengumpulan, dan boleh dilihat pada panel serta lembaran kerja. |