Gunakan Kurangkan Saiz Fail dengan 3 topik panduan, yang semuanya berkaitan keahlian; mulakan dari Indeks Panduan untuk menganalisis fail, memilih tetapan sandaran dan menyemak hasilnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka Kurangkan Saiz Fail | WPS Premium diperlukan |
| 2 | 2. Pilih tetapan sandaran dan mulakan pengecilan | WPS Premium diperlukan |
| 3 | 3. Semak hasil pengecilan | WPS Premium diperlukan |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Buka Kurangkan Saiz Fail
Laluan masuk: Bar menu atas dalam hamparan → Lagi → Semua Perkhidmatan → Kurangkan Saiz Fail
- Buka hamparan yang ingin anda kecilkan saiznya.
- Ketik Lagi pada bar menu atas.
- Ketik Semua Perkhidmatan.
- Pilih Kurangkan Saiz Fail.
- Tunggu sementara WPS menganalisis hamparan dan memaparkan kandungan yang boleh dimampatkan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: skrin Kurangkan Saiz Fail dibuka dan memaparkan hasil analisis untuk kandungan yang boleh dimampatkan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh memilih sama ada untuk menyandarkan fail asal dan meneruskan.
Petua Semasa Menggunakan
- Keahlian: ciri ini memerlukan WPS Premium.
- Persekitaran: sambungan rangkaian yang stabil disyorkan semasa membuka ciri ini.
2. Pilih tetapan sandaran dan mulakan pengecilan
Laluan masuk: halaman hasil analisis Kurangkan Saiz Fail
- Semak kandungan yang boleh dimampatkan yang dikenal pasti pada halaman analisis.
- Pilih sama ada untuk menyandarkan fail asal.
- Ketik Mulakan Pengecilan.
- Tunggu sehingga WPS menyelesaikan proses.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: proses pengecilan bermula.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: selepas pemprosesan selesai, anda boleh membuka halaman hasil dan menyemak perubahan saiz.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: memulakan proses sebelum menentukan sama ada anda memerlukan sandaran fail asal.
- Keahlian: ciri ini memerlukan WPS Premium.
- Persekitaran: fail yang lebih besar mungkin mengambil masa lebih lama untuk diproses.
3. Semak hasil pengecilan
Laluan masuk: halaman hasil pengecilan
- Tunggu sehingga proses Kurangkan Saiz Fail selesai.
- Semak perbandingan saiz fail sebelum dan selepas pada halaman hasil.
- Tentukan sama ada anda mahu terus menggunakan fail yang telah diproses.
- Jika anda memilih untuk menyandarkan fail asal lebih awal, simpan versi sandaran itu mengikut keperluan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: halaman memaparkan saiz fail sebelum dan selepas pengecilan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus berkongsi, menyimpan atau kembali mengedit.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: mengelirukan pengecilan dokumen dengan aliran kerja pemampatan arkib standard.
- Keahlian: ciri ini memerlukan WPS Premium.