WPS Insert Local File ialah ciri pembenaman lampiran dalam WPS Sheets untuk Windows; ia merangkumi 1 tugas teras, dengan 1 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 1 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 1 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Sisipkan Fail Setempat ialah ciri terbina dalam WPS Office untuk Windows yang membolehkan anda menambah fail setempat ke lembaran kerja sebagai lampiran. Selepas disisipkan, fail dipaparkan sebagai ikon dalam helaian, menjadikannya lebih mudah untuk menyimpan bahan sokongan, fail kontrak, imej atau fail rujukan lain bersama dalam satu buku kerja.
Ciri WPS Sheets ini berguna apabila anda perlu menyisipkan lampiran fail ke dalam hamparan dan menyimpan bahan berkaitan di satu tempat. Keupayaan teras termasuk:
- Sisipkan fail setempat berhampiran sel yang dipilih untuk pengarkiban lampiran.
- Tambahkan jenis fail biasa seperti PDF, Word, Excel dan fail imej untuk pengurusan bahan bercampur.
- Buka fail yang disisipkan dengan mengklik dua kali ikonnya untuk akses pantas daripada lembaran kerja.
Kegunaan lazim termasuk pengumpulan dokumen, penyerahan projek, rekod kelulusan dan pengurusan lampiran hamparan. Ini dapat mengurangkan masa yang dihabiskan untuk mencari fail yang disimpan secara berasingan dan membantu memastikan lampiran kekal bersama data buku kerja.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| OS | Peranti Windows |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Tiada sambungan internet wajib diperlukan untuk menyisipkan atau membuka fail setempat itu sendiri |
| Lain-lain | Kebenaran akses fail setempat diperlukan; untuk membuka lampiran yang disisipkan, peranti perlu mempunyai aplikasi yang serasi dengan jenis fail tersebut |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Nota |
|---|---|
| Muat Turun Rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan Selepas Pemasangan | Lancarkan WPS Sheets, buka tab Insert, dan sahkan bahawa pilihan Local File tersedia |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | WPS membolehkan anda menyisipkan fail setempat ke dalam lembaran kerja dan menyimpannya dalam buku kerja sebagai ikon yang boleh dibuka dengan klik dua kali. | Microsoft Word menyokong pembenaman atau pemautan fail melalui Insert > Object > Create from File, tetapi aliran kerja yang didokumenkan lebih tertumpu pada dokumen berbanding pengurusan lampiran hamparan. | Google Docs menyokong pemautan fail dan penambahan kandungan melalui menu @, dengan tumpuan yang lebih kuat pada kerjasama berasaskan awan berbanding lampiran fail setempat terbenam dalam hamparan. | Notion menyokong blok fail, muat naik seret dan lepas, serta sifat Files & media dalam pangkalan data untuk menyimpan fail. | Adobe Acrobat menyokong penambahan lampiran pada PDF untuk pengurusan fail sokongan dalam aliran kerja PDF. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Anda boleh meletakkan lampiran setempat terus dalam ruang kerja hamparan dan menyimpannya bersama buku kerja untuk penyimpanan rekod berasaskan lembaran kerja. | Berbanding dengan WPS: Aliran kerja rasmi tertumpu pada pembenaman objek dokumen Word, bukan pengurusan lampiran lembaran kerja. | Berbanding dengan WPS: Aliran kerja rasmi menekankan fail terpaut dan kandungan kolaboratif dalam Docs, bukannya lampiran setempat terbenam dalam helaian. | Berbanding dengan WPS: Pengendalian fail adalah fleksibel, tetapi model halaman dan pangkalan datanya berbeza daripada aliran kerja lampiran hamparan bersebelahan sel. | Berbanding dengan WPS: Aliran kerja lampiran direka untuk PDF, bukannya menyisipkan fail setempat ke dalam lembaran kerja. |
| Sumber Rasmi | — | Benamkan atau pautkan fail dalam Word | Tambah item dengan menu @ | Imej, fail dan media | Tambahkan lampiran pada PDF |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika kerja anda berpusat pada hamparan dan anda mahu menyimpan lampiran setempat bersama data lembaran kerja, WPS ialah pilihan yang praktikal untuk aliran kerja ini. Produk lain juga menyokong pembenaman fail, pemautan atau lampiran, tetapi aliran kerja rasmi mereka terutamanya direka untuk halaman dokumen, kerjasama awan, halaman gaya pangkalan data atau PDF.
Kes penggunaan
| # | Senario | Pengguna sasaran | Masalah utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengarkiban fail projek | Pengurus projek, kakitangan operasi | Hamparan dan lampiran disimpan secara berasingan dan sukar dicari kemudian | Sisipkan kontrak, manual atau fail imej ke dalam lembaran kerja dan simpan bersama buku kerja |
| 2 | Penyusunan bahan kelulusan | Kakitangan pentadbiran, kakitangan kewangan | Borang kelulusan dan fail sokongan perlu kekal sepadan | Sisipkan fail bukti setempat di sebelah borang kelulusan untuk semakan yang lebih mudah |
| 3 | Pengurusan senarai semak penghantaran | Kakitangan jualan, kakitangan pelaksanaan | Lembaran penghantaran memerlukan fail sampel atau dokumen sokongan | Sisipkan fail setempat ke dalam senarai semak untuk mengurangkan pencarian berulang-alik |
| 4 | Pengumpulan bahan pengajaran | Guru, jurulatih | Jadual dan bahan kursus disimpan secara berasingan | Sisipkan edaran, imej atau fail rujukan ke dalam lembaran jadual kursus |
| 5 | Penyimpanan rekod dalaman | Kakitangan pejabat | Rekod lejar dan bukti sokongan tidak disimpan bersama | Simpan rekod dan fail berkaitan bersama melalui lampiran lembaran kerja |
Keahlian dan manfaat
Percuma lwn. WPS Premium
| Ciri | Pengguna percuma | Ahli WPS |
|---|---|---|
| Sisipkan Fail Setempat | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Ciri pejabat asas | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Ciri yang lebih lanjutan dan manfaat tambahan | Sesetengah ciri mempunyai had | Ciri yang lebih lanjutan dan manfaat tambahan tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Kes penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Lampiran hamparan sekali-sekala | Percuma | Sisipkan Fail Setempat tersedia untuk kerja pejabat harian yang ringan |
| Ciri yang lebih lanjutan dan storan awan yang lebih besar | Ahli WPS | Sesuai jika anda juga memerlukan ciri tambahan yang lebih meluas dan lebih banyak storan fail dalam talian |
Cara melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office