Cara Menggunakan Sisipkan Senarai Jatuh Bawah dalam WPS pada macOS

Gunakan Sisipkan Senarai Jatuh Bawah melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; mulakan dari Indeks Panduan untuk mencipta, melaraskan atau mengosongkan tetapan senarai juntai bawah.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Gunakan Senarai Jatuh Bawah Sedia Ada

Laluan ciri: Insert → Dropdown List → Pilih templat pratetap

1. Pilih sel tempat anda mahu menambah senarai juntai bawah.
2. Klik tab Insert, kemudian klik Dropdown List.
3. Dalam panel, cari bahagian Apply Existing Dropdown List.
4. Pilih templat pratetap seperti Yes/No, Not Started/In Progress/Completed atau A/B/C.
5. Klik templat untuk menggunakannya pada sel yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Sel yang dipilih memaparkan anak panah juntai bawah atau kesan pilihan.
• Apabila sel diklik, anda boleh memilih daripada pilihan pratetap.

Petua Semasa Menggunakan

• Templat pratetap berguna untuk kemasukan pantas dengan nilai tetap.
• Menggunakan templat pratetap menambah pilihan yang boleh dipilih pada sel.

2. Cipta Senarai Jatuh Bawah Tersuai

Laluan ciri: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. Pilih sel tempat anda mahu menambah senarai juntai bawah.
2. Klik tab Insert, kemudian klik Dropdown List.
3. Di bahagian bawah panel, klik Custom Dropdown List.
4. Dalam kotak dialog Sisipkan Senarai Jatuh Bawah, masukkan teks pilihan satu demi satu.
5. Klik + Add Option untuk menambah lebih banyak item.
6. Seret pemegang di sebelah kiri sesuatu pilihan untuk menyusun semula kedudukannya.
7. Untuk membuang item, klik ikon padam di sebelah kanan pilihan tersebut.
8. Untuk membenarkan berbilang pilihan, pilih Multi-select.
9. Untuk menetapkan warna yang berbeza bagi pilihan, pilih Color.
10. Untuk mengemas kini senarai juntai bawah lain yang sepadan, pilih Apply to other identical dropdown lists.
11. Klik OK untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

• Sel sasaran berkembang untuk memaparkan senarai pilihan tersuai.
• Susunan pilihan, warna atau tetapan berbilang pilihan sepadan dengan konfigurasi anda.

Petua Semasa Menggunakan

• Sediakan nama pilihan lebih awal untuk mengurangkan suntingan berulang kemudian.
• Jika beberapa kawasan memerlukan peraturan yang sama, gunakan Gunakan pada senarai juntai bawah serupa yang lain untuk menjimatkan masa.

3. Buka Lebih Banyak Tetapan untuk Senarai Jatuh Bawah Tersuai

Laluan ciri: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List → More Settings

1. Buka kotak dialog Custom Dropdown List.
2. Klik More Settings di penjuru kanan atas.
3. Dalam panel More Settings, tetapkan cara input yang tidak memenuhi syarat harus dikendalikan.
4. Masukkan tajuk gesaan dalam Title.
5. Masukkan mesej gesaan dalam Content.
6. Klik OK untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Input tidak sah boleh mencetuskan gesaan yang telah dikonfigurasikan.
• Tajuk dan kandungan yang dipaparkan sepadan dengan teks yang anda masukkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan mesej gesaan ringkas dan jelas supaya pengguna dapat memahami peraturan input dengan cepat.
• Tetapan ini berguna untuk borang, helaian pendaftaran dan senario penyuntingan bersama.

4. Kosongkan Senarai Jatuh Bawah

Laluan ciri: Insert → Dropdown List → Clear Dropdown List

1. Pilih sel yang anda mahu buang senarai jatuh bawah daripadanya.
2. Klik tab Insert, kemudian klik Dropdown List.
3. Di bahagian bawah panel, klik Clear Dropdown List.
4. Semak sel sasaran untuk mengesahkan bahawa senarai jatuh bawah telah dibuang.

Kriteria Kejayaan

• Sel sasaran tidak lagi menyediakan pilihan senarai jatuh bawah.
• Kandungan sedia ada dalam sel kekal tersedia.

Petua Semasa Menggunakan

• Mengosongkan senarai jatuh bawah hanya membuang peraturan dan tidak memadamkan teks sedia ada dalam sel.
• Jika anda mahu menetapkan peraturan baharu, kosongkan peraturan lama terlebih dahulu, kemudian cipta senarai jatuh bawah yang baharu.