Gunakan Penyalin Format melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; anda boleh terus melompat dari Indeks Panduan ke langkah yang diperlukan.
Indeks Panduan
| # | Topik | Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Salin pemformatan daripada satu sel | Percuma |
| 2 | 2. Terapkan pemformatan pada berbilang sel | Percuma |
| 3 | 3. Sahkan bahawa Penyalin Format tidak menyalin kandungan atau formula | Percuma |
Panduan Cara
1. Salin pemformatan daripada satu sel
Titik masuk: Tools → Home → Format Painter
- Buka fail hamparan dalam WPS Office.
- Pilih sel sumber yang pemformatannya ingin anda salin.
- Ketik Tools dan buka tab Home.
- Ketik Penyalin Format.
- Ketik sel sasaran yang anda mahu terapkan pemformatan.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Sel sasaran memaparkan kesan pemformatan yang sama seperti sel sumber.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit sel lain atau menyimpan fail.
- Tiada kesan sampingan: Kandungan asal dalam sel sasaran tidak digantikan oleh Penyalin Format.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda mengetik Penyalin Format sebelum memilih sel sumber, pemformatan mungkin tidak diterapkan seperti yang dijangkakan.
- Had persekitaran: Hamparan mesti berada dalam keadaan boleh diedit.
2. Terapkan pemformatan pada berbilang sel
Titik masuk: Tools → Home → Format Painter
- Pilih sel sumber yang pemformatannya ingin anda salin.
- Ketik Penyalin Format pada tab Home.
- Seret merentasi kawasan sasaran untuk memilih berbilang sel.
- Lepaskan dan semak sama ada sel sasaran yang dipilih kini berkongsi pemformatan yang sama.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Berbilang sel sasaran yang dipilih memaparkan pemformatan yang sama.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus melaraskan kawasan lain atau menggunakan Buat Asal.
- Tiada kesan sampingan: Data asal dalam sel sasaran yang dipilih kekal tidak berubah.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Julat seretan yang tidak tepat boleh menyebabkan pemformatan diterapkan pada sel tambahan.
- Had persekitaran: Kawasan sasaran mesti kelihatan dan boleh diedit dalam hamparan semasa.
3. Sahkan bahawa Penyalin Format tidak menyalin kandungan atau formula
Titik masuk: Tools → Home → Format Painter
- Pilih sel sumber dengan pemformatan yang ingin anda gunakan semula.
- Ketik Penyalin Format dan terapkan pemformatan pada sel sasaran.
- Bandingkan kandungan dan formula dalam sel sumber dan sel sasaran.
- Sahkan bahawa hanya gaya visual berubah dan kandungan tidak disalin.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Gaya sel sasaran berubah, tetapi kandungannya mengekalkan nilai asal.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh beralih kepada alat salin dan tampal atau isian jika anda perlu memindahkan kandungan.
- Tiada kesan sampingan: Penggunaan Penyalin Format tidak menulis ganti formula asal dalam sel sasaran.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menganggap Penyalin Format sebagai alat untuk menyalin kandungan.
- Had persekitaran: Jika anda perlu menyalin formula atau nilai, gunakan ciri penyuntingan lain.