Cara Menggunakan WPS Import Data pada macOS

Panduan ini merangkumi 4 topik untuk Import Data, termasuk import fail setempat, import dokumen dalam talian, import pangkalan data berjadual dan lebih banyak kaedah import; 4 topik adalah percuma dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Import daripada Fail Setempat

Laluan masuk: Data → Import Data → Import File Data

1. Klik tab Data dan buka menu juntai bawah Import Data.
2. Pilih Import File Data.
3. Dalam kotak dialog, pastikan tab From Local File dipilih.
4. Muat naik fail dengan menyeretnya masuk, menampalnya atau mengklik Select File.
5. Pilih fail XLSX, XLS, ET atau CSV.
6. Selepas fail dipilih, data akan diimport ke dalam lembaran kerja semasa secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: data yang diimport dipaparkan dalam lembaran kerja semasa.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: teruskan mengedit, menapis, mengira atau menyimpan buku kerja.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika anda tidak mengesahkan kedudukan lembaran kerja sasaran terlebih dahulu, data yang diimport mungkin muncul di kawasan yang tidak dijangka.
• Nota persekitaran: jika fail menggunakan pengekodan yang berbeza, semak sama ada teks yang diimport dipaparkan dengan betul.

2. Import daripada Dokumen Dalam Talian

Laluan masuk: Data → Import Data → Import File Data → From Online Document

1. Klik tab Data dan buka menu juntai bawah Import Data.
2. Pilih Import File Data.
3. Dalam kotak dialog, tukar ke tab From Online Document.
4. Klik Select File untuk membuka pemilih dokumen awan.
5. Cari fail daripada Recent, Starred, Shared, My Cloud Documents, My Devices atau Frequent.
6. Pilih fail dan klik OK.
7. Data akan diimport ke dalam lembaran kerja semasa secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: data daripada fail dalam talian yang dipilih dipaparkan dalam lembaran kerja semasa.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: teruskan menyusun kandungan yang diimport atau pilih fail dalam talian yang lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika anda belum log masuk atau fail tidak disimpan di lokasi yang boleh diakses, fail sasaran mungkin lebih sukar dicari.
• Nota persekitaran: aliran kerja ini memerlukan sambungan internet yang berfungsi.

3. Jadualkan Import Pangkalan Data

Laluan masuk: Data → Import Data → Scheduled Import MySQL Data / Scheduled Import SQLServer Data

1. Klik tab Data dan buka menu juntai bawah Import Data.
2. Pilih Scheduled Import MySQL Data atau Scheduled Import SQLServer Data.
3. Konfigurasikan butiran sambungan pangkalan data.
4. Pilih jadual yang ingin anda import.
5. Tetapkan kekerapan penyegaran berjadual.
6. Sahkan tetapan, dan data akan disegerakkan ke lembaran kerja semasa secara automatik.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: data pangkalan data sasaran dipaparkan dalam lembaran kerja semasa.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: teruskan menyegar semula data berdasarkan jadual yang dipilih dan semak hasil yang dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: butiran sambungan yang tidak lengkap boleh menyebabkan tugas import gagal dibuat.
• Nota persekitaran: pangkalan data mesti boleh dicapai dan sambungan rangkaian mesti kekal stabil.

4. Lihat Lebih Banyak Kaedah Import

Laluan masuk: Data → Import Data → Import More Data

1. Klik tab Data dan buka menu juntai bawah Import Data.
2. Pilih Import More Data.
3. Semak entri yang tersedia untuk kaedah sumber data lain.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: lebih banyak kaedah import atau entri berkaitan dipaparkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: pilih jenis sumber lain berdasarkan tugasan anda yang seterusnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika anda tidak mengesahkan jenis sumber yang diperlukan terlebih dahulu, anda mungkin membuang masa mencuba berbilang pilihan.