Sembunyikan Kandungan Secara Automatik WPS ialah ciri privasi untuk hamparan kolaboratif yang menutup kandungan dalam julat dilindungi; ia merangkumi 3 tugas teras, dengan 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
| Mod yang disokong | Mod Kerjasama | Digunakan dalam hamparan kolaboratif dalam talian |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Sembunyikan Kandungan Secara Automatik ialah ciri perlindungan privasi dalam Mod Kerjasama WPS Spreadsheet. Ia digunakan untuk menyembunyikan kandungan sel dalam julat dilindungi supaya rakan kerjasama yang tidak dibenarkan tidak dapat melihat data sensitif secara langsung.
Keupayaan teras termasuk:
- Aktifkan Sembunyikan Kandungan Secara Automatik daripada menu klik kanan supaya sel yang dipilih dipaparkan sebagai
●. - Buka ciri ini daripada tab Collaboration melalui tetapan Protected Range.
- Konfigurasikan baris pengepala yang diabaikan, tetapkan siapa yang boleh melihat kandungan tersembunyi, atau matikan status tersembunyi bagi julat sedia ada.
Ciri ini berguna untuk helaian pengumpulan data pasukan, rekod kelulusan dan jadual perniagaan yang dikongsi, apabila akses penyuntingan dan akses paparan perlu diasingkan.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan internet diperlukan untuk memasuki Mod Kerjasama |
| Lain-lain | Disyorkan agar anda log masuk ke akaun WPS dan mempunyai akses kepada hamparan kolaboratif |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Kaedah pemasangan | Muat turun pemasang Windows dan ikuti langkah persediaan pada skrin |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Spreadsheet, buka fail kolaboratif, dan sahkan bahawa tab Collaboration serta entri julat dilindungi tersedia |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Dalam Mod Kerjasama, WPS boleh menyembunyikan kandungan dalam julat dilindungi, memaparkan sel bertopeng sebagai ●, dan membenarkan pengguna yang ditetapkan melihat kandungan tersembunyi. | Excel menyokong perlindungan lembaran kerja, julat boleh edit dan formula tersembunyi. Microsoft juga menyatakan bahawa perlindungan lembaran kerja tidak bertujuan sebagai ciri keselamatan. | Google Sheets menyokong helaian dan julat dilindungi serta boleh menyembunyikan helaian, tetapi Google menyatakan bahawa perlindungan tidak sepatutnya digunakan sebagai langkah keselamatan dan helaian tersembunyi masih boleh diakses oleh penonton. | Notion menyediakan perkongsian halaman, tahap akses, akses tetamu dan kebenaran pangkalan data, dengan tumpuan pada kawalan akses peringkat halaman dan pangkalan data. | Adobe Acrobat Pro menyokong redaksi untuk membuang kandungan sensitif secara kekal daripada PDF, yang lebih sesuai untuk pengedaran dokumen berbanding kerjasama hamparan secara langsung. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menggabungkan paparan bertopeng, kawalan penonton yang ditetapkan dan tetapan baris pengepala yang diabaikan dalam aliran kerja hamparan kolaboratif. | Berbanding dengan WPS: Excel lebih menumpukan pada pencegahan suntingan atau penyembunyian formula, dan panduan rasmi tidak menerangkan paparan kandungan sel bertopeng yang setanding untuk julat hamparan kolaboratif. | Berbanding dengan WPS: Google Sheets boleh mengehadkan pengeditan, tetapi Google menyatakan dengan jelas bahawa perlindungan helaian bukan langkah keselamatan, dan helaian tersembunyi masih boleh diakses oleh penonton. | Berbanding dengan WPS: Notion sangat baik untuk kebenaran halaman dan pangkalan data, tetapi tidak menyediakan paparan sel bertopeng gaya hamparan bagi julat yang dilindungi. | Berbanding dengan WPS: Acrobat sesuai untuk menutup maklumat sensitif dalam PDF akhir, bukan untuk kawalan keterlihatan masa nyata dalam hamparan kolaboratif. |
| Sumber Rasmi | — | Lindungi lembaran kerja | Lindungi, sembunyikan dan edit helaian | Tetapan perkongsian dan kebenaran | Tutup kandungan sensitif dalam PDF dalam Acrobat Pro |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika anda perlu menyembunyikan kandungan secara terus dalam hamparan kolaboratif sambil meneruskan kemasukan data dan pengurusan kebenaran, WPS ialah pilihan yang praktikal untuk aliran kerja tersebut. Produk lain lebih menumpukan pada sekatan penyuntingan, perkongsian pada peringkat halaman atau penyuntingan sensitif dokumen sebelum pengedaran.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Pengguna yang Sesuai | Cabaran Utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengumpulan data pasukan | Pengurus projek, penyelaras data | Kolaborator perlu mengisi helaian tanpa melihat terus medan sensitif | Hidupkan Sembunyikan Kandungan Secara Automatik untuk julat sensitif dan tetapkan penonton |
| 2 | Kerjasama rekod kelulusan | Pasukan kewangan, HR dan pentadbiran | Helaian yang dikongsi mungkin mengandungi amaun atau butiran identiti yang tidak sepatutnya dipaparkan secara terbuka | Dayakan kandungan tersembunyi dalam julat yang dilindungi dan kekalkan hanya penonton yang dibenarkan |
| 3 | Pastikan pengepala kekal kelihatan | Pemilik dan penyelenggara helaian | Data perlu kekal tersembunyi sementara nama medan masih kelihatan sebagai konteks | Gunakan Abaikan N baris pertama untuk memastikan baris pengepala kekal kelihatan |
| 4 | Penyertaan kolaborator luaran | Penyumbang merentas pasukan | Pengguna luaran perlu memasukkan data tanpa melihat rekod sensitif terdahulu | Gunakan tetapan penonton yang ditetapkan untuk mengehadkan siapa yang boleh melihat kandungan tersembunyi |
| 5 | Pulihkan paparan biasa kemudian | Pemilik dokumen | Pasukan mungkin perlu menyemak nilai asal selepas tugasan selesai | Matikan Sembunyikan Kandungan Secara Automatik untuk julat tersebut |
Keahlian dan Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penggunaan asas Sembunyikan Kandungan Secara Automatik | Tersedia | Tersedia |
| Ciri PDF asas | Tersedia | Tersedia dengan set ciri yang lebih luas |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB pada sesetengah pelan |
| Muat turun templat | Terhad | Lebih banyak faedah templat |
| Alat lanjutan dan beberapa ciri AI | Sebahagiannya terhad | Lebih banyak akses atau had penggunaan yang lebih luas |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Kes Penggunaan | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda terutamanya memerlukan Sembunyikan Kandungan Secara Automatik dalam hamparan kolaboratif | Pelan percuma | Penerangan ciri menunjukkan tiada sekatan keahlian untuk aliran kerja ini |
| Anda juga memerlukan lebih banyak storan awan, templat dan alat lanjutan | WPS Premium | Lebih sesuai untuk kerja pejabat yang lebih meluas dari semasa ke semasa |
| Anda memerlukan pengurusan langganan bersama untuk satu pasukan | Pelan berorientasikan pasukan | Lebih mudah untuk memperuntukkan dan mengurus faedah merentas berbilang pengguna |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office