Gunakan Lembaran Rekod melalui 4 topik panduan, termasuk membuka panel, menyemak rekod, menambah atau memadam rekod, serta mencari atau memulihkan rekod; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

No.	Topik	Keperluan Keahlian
1	1. Buka Lembaran Rekod	Percuma
2	2. Semak Rekod	Percuma
3	3. Tambah atau Padam Rekod	Percuma
4	4. Cari Rekod dengan Criteria dan Pulihkan Perubahan	Percuma

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka Lembaran Rekod

Mula di sini: Buka lembaran kerja yang ingin anda gunakan, pilih mana-mana sel dalam julat data, kemudian klik Record Sheet pada tab Data.

Buka lembaran kerja yang mengandungi rekod yang ingin anda uruskan.
Pilih mana-mana sel dalam julat data. Sel pengepala biasanya merupakan pilihan yang praktikal.
Klik Record Sheet pada tab Data.
Tunggu sehingga tetingkap Lembaran Rekod dibuka dan memaparkan baris semasa.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Tetingkap Lembaran Rekod dibuka dan memaparkan medan untuk rekod semasa.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan dengan Previous, Next, New, Delete, Criteria atau Restore.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Jika tiada sel dalam julat data dipilih, ciri ini mungkin tidak dapat mengenal pasti jadual seperti yang dijangkakan.
Nota persekitaran: Baris pengepala yang jelas membantu Lembaran Rekod mengenal pasti nama medan dengan lebih tepat.

2. Semak Rekod

Mula di sini: Gunakan Previous atau Next dalam tetingkap Lembaran Rekod.

Buka tetingkap Lembaran Rekod terlebih dahulu.
Klik Previous untuk melihat rekod sebelumnya.
Klik Next untuk melihat rekod seterusnya.
Semak sama ada nilai medan yang dipaparkan sepadan dengan rekod yang ingin anda semak.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Kandungan yang dipaparkan berubah apabila anda bergerak antara rekod.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak, mengedit atau memadam rekod semasa.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Menganggap medan dalam Lembaran Rekod sebagai salinan berasingan. Sebarang perubahan akan menjejaskan data lembaran kerja asal.

3. Tambah atau Padam Rekod

Mula di sini: Gunakan New atau Delete dalam tetingkap Lembaran Rekod.

Buka tetingkap Lembaran Rekod.
Klik New untuk mencipta rekod baharu.
Masukkan nilai dalam medan dan tekan Enter untuk mengesahkan.
Untuk mengalih keluar rekod, pergi ke rekod sasaran dan klik Delete.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Rekod baharu ditambahkan pada lembaran kerja selepas dicipta, atau rekod semasa dialih keluar selepas dipadam.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak rekod lain atau menambah rekod baharu.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Memadam rekod sebelum mengesahkan bahawa baris semasa ialah baris yang dimaksudkan.
Nota persekitaran: Perubahan dalam Lembaran Rekod akan ditulis semula ke lembaran kerja asal, jadi anda disyorkan untuk membuat sandaran data penting.

4. Cari Rekod dengan Criteria dan Pulihkan Perubahan

Mula di sini: Gunakan Criteria atau Restore dalam tetingkap Lembaran Rekod.

Buka tetingkap Lembaran Rekod.
Klik Criteria dan masukkan kata kunci atau butiran syarat.
Semak rekod yang sepadan dan sahkan kandungan sasaran.
Jika anda perlu membatalkan edit semasa, klik Restore.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Criteria membantu mencari rekod yang sepadan, dan Restore mengembalikan medan semasa kepada keadaan sebelumnya.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak, mengedit atau memadam rekod yang ditemui.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Menggunakan kriteria yang terlalu umum, yang boleh menyebabkan hasil carian kurang tepat.
Nota persekitaran: Pulihkan digunakan pada proses pengeditan semasa, jadi sahkan kandungan sebelum meneruskan tindakan lain.