WPS PDF Sahkan Tandatangan membantu mengesahkan ketulenan dan kesahihan tandatangan digital dalam fail PDF; panduan ini merangkumi 3 tugas teras, dengan 0 tersedia tanpa keahlian dan 3 item berkaitan keahlian.
Sepintas Lalu
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Item berkaitan keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Had versi | Tiada dinyatakan | Berdasarkan penerangan ciri semasa |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
WPS PDF Sahkan Tandatangan ialah ciri PDF dalam WPS Office yang membantu mengesahkan tandatangan digital dalam fail PDF yang telah ditandatangani. Ia membolehkan anda menyemak sama ada tandatangan itu sah, sama ada dokumen telah diubah selepas ditandatangani, dan butiran sijil yang dilampirkan pada tandatangan tersebut.
Aliran kerja WPS PDF ini menyokong tiga tugas utama:
- Sahkan semua tandatangan dalam dokumen PDF selepas fail dibuka.
- Lihat butiran tandatangan, termasuk penandatangan, masa tandatangan, maklumat sijil dan hasil pengesahan.
- Buka hasil pengesahan terperinci daripada bar status untuk menyemak integriti dokumen.
Ia berguna untuk semakan kontrak, pemeriksaan fail arkib dan pengesahan dokumen semasa proses kelulusan merentas pasukan.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Semakan tandatangan setempat tidak semestinya memerlukan sambungan rangkaian, tetapi memastikan rangkaian tersedia boleh membantu apabila kepercayaan sijil perlu disemak |
| Lain-lain | Anda perlu boleh membuka fail PDF seperti biasa dan mempunyai kebenaran untuk melihat maklumat tandatangan |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS PDF, buka fail PDF yang telah ditandatangani, dan sahkan bahawa pilihan Sahkan Tandatangan tersedia pada tab Protect |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Mengesahkan semua tandatangan digital dalam PDF dan membolehkan anda menyemak butiran penandatangan, masa tandatangan, maklumat sijil dan hasil pengesahan | Panduan rasmi Microsoft menumpukan pada penambahan, paparan dan pembuangan tandatangan digital dalam dokumen Word, termasuk semakan sijil untuk pengesahan | Panduan rasmi Google eSignature menumpukan pada penghantaran permintaan tandatangan dan menandatangani dokumen; sebaik sahaja permintaan PDF bermula, PDF akan dikunci, dan tiada aliran pengesahan sijil PDF yang setara diterangkan | Notion Help Center tidak menerangkan ciri terbina dalam untuk pengesahan tandatangan digital PDF | Adobe Acrobat boleh mengesahkan satu tandatangan atau semua tandatangan digital dalam PDF dan membolehkan anda menyemak butiran pengesahan serta maklumat sijil penandatangan |
| Sumber Rasmi | — | Digitally Sign a Microsoft Word Document for Submission to OFR | Send signature requests and sign documents with eSignature | Pusat Bantuan Notion | Sahkan tandatangan digital dalam Adobe Acrobat |
Kelebihan: Tertumpu khusus pada pengesahan tandatangan PDF.; Membolehkan anda menyemak status tandatangan dan integriti dokumen dalam aliran kerja yang sama.
Kesimpulan Keseluruhan
WPS PDF Sahkan Tandatangan lebih tertumpu pada pemeriksaan fail PDF yang telah ditandatangani berbanding penghantaran permintaan tandatangan. Bagi pengguna yang perlu mengesahkan status tandatangan, butiran sijil dan integriti dokumen di satu tempat, WPS dan Adobe menyediakan aliran kerja rasmi yang paling hampir. Google lebih menumpukan pada pengendalian permintaan eSignature, manakala dokumentasi Microsoft lebih berfokus pada pengurusan tandatangan dokumen Office.
Sumber: Digitally Sign a Microsoft Word Document for Submission to OFR; Send signature requests and sign documents with eSignature; Notion Help Center; Validate digital signatures in Adobe Acrobat
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Isu utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Semakan kontrak selepas tandatangan | Pasukan undang-undang dan pentadbiran | Perlu mengesahkan sama ada tandatangan itu sah | Buka PDF dan gunakan Protect → Sahkan Tandatangan |
| 2 | Semakan fail arkib | Kakitangan rekod dan arkib | Perlu mengesahkan sama ada fail telah diubah selepas ditandatangani | Semak keputusan kesahan dan integriti dalam butiran pengesahan |
| 3 | Semakan penerimaan fail luaran | Pasukan perniagaan dan perolehan | Perlu mengesahkan identiti penandatangan dan butiran sijil | Klik pada kawasan tandatangan untuk membuka butiran tandatangan |
| 4 | Semakan dokumen berbilang tandatangan | Pelulus dan penyemak | Perlu menyemak semua tandatangan sekali gus | Gunakan Sahkan Tandatangan untuk menyemak semua tandatangan sekali gus |
| 5 | Tindakan susulan untuk tandatangan tidak sah atau tidak diketahui | Pengguna pejabat umum | Perlu memahami sebab tandatangan tidak dipercayai | Semak butiran tandatangan dan keputusan pengesahan sebelum mengambil langkah seterusnya |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Edit fail PDF | Terhad | Tersedia |
| Gunakan pilihan Sahkan Tandatangan | Memerlukan keahlian untuk akses berkaitan penyuntingan PDF | Tersedia |
| Lihat butiran tandatangan dan keputusan pengesahan | Memerlukan keahlian untuk akses berkaitan penyuntingan PDF | Tersedia |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Paparan sekali-sekala bagi fail PDF biasa | Percuma | Tugas pembacaan asas biasanya tidak memerlukan pengesahan tandatangan |
| Kerap mengendalikan fail yang ditandatangani | WPS Premium | Lebih sesuai untuk kerja penyuntingan PDF dan pengesahan tandatangan yang berterusan |
| Aliran kerja undang-undang, kontrak dan kelulusan | WPS Premium | Lebih sesuai untuk semakan berulang terhadap status tandatangan, butiran sijil dan integriti dokumen |
Cara Melanggan
- Pembelian keahlian: Dapatkan WPS Premium
Sumber: halaman harga WPS Office