Cara Menggunakan Simpan dan Simpan Sebagai dalam WPS pada Windows

Panduan ini merangkumi 3 topik: Simpan dokumen, Simpan sebagai fail baharu dan Simpan dalam format lain. Pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan akses serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Simpan dokumen

Laluan akses: File > Save

1. Buka fail PDF yang ingin anda gunakan.
2. Klik Save dalam menu File.
3. Atau tekan Ctrl+S untuk menyimpan dengan cepat.
4. Jika ini kali pertama anda menyimpan fail, pilih lokasi simpanan dan masukkan nama fail dalam dialog Save As.
5. Selepas simpanan pertama selesai, simpanan seterusnya akan menulis ganti fail semasa secara terus.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Dialog Save As dipaparkan semasa simpanan pertama, dan simpanan seterusnya tidak akan membukanya lagi.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Teruskan mengedit, tutup fail atau gunakan Save As sekali lagi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kebenaran atau keahlian: Menyimpan PDF yang telah diedit memerlukan akses keahlian yang sepadan.
• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan laluan semasa simpanan pertama, fail mungkin tidak disimpan dalam folder yang anda jangkakan.

2. Simpan sebagai fail baharu

Laluan akses: File > Save As

1. Buka fail PDF yang anda mahu simpan sebagai salinan berasingan.
2. Klik Save As dalam menu File.
3. Pilih lokasi simpanan baharu dalam dialog.
4. Masukkan nama fail baharu.
5. Klik Save untuk selesai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Salinan fail baharu dicipta.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Teruskan bekerja dengan sama ada fail asal atau fail baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kebenaran atau keahlian: Tindakan ini memerlukan akses keahlian yang sepadan.
• Kesilapan biasa: Jika nama fail dan laluannya sama sepenuhnya dengan fail asal, fail mungkin ditulis ganti.

3. Simpan dalam format lain

Laluan akses: Dialog Save As > Save as type

1. Buka fail PDF dan masuk ke dialog Save As.
2. Klik senarai juntai bawah Save as type.
3. Pilih format output yang anda perlukan, seperti PDF, imej atau Word.
4. Sahkan lokasi simpanan dan nama fail.
5. Klik Save untuk melengkapkan output.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Fail baharu dalam format yang dipilih muncul dalam folder sasaran.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Buka fail yang dieksport dalam aplikasi lain untuk melihat atau mengedit.

Petua Semasa Menggunakan

• Kebenaran atau keahlian: Tindakan ini memerlukan akses keahlian yang sepadan.
• Kesilapan biasa: Selepas ditukar kepada format lain, sesetengah butiran susun atur atau elemen mungkin berbeza daripada PDF asal.