Cara Menggunakan Kongsi melalui E-mel dalam WPS pada Windows

Gunakan Kongsi melalui E-mel dengan 4 topik panduan, termasuk berkongsi daripada senarai e-mel dan daripada bar alat atas; pilih topik dalam indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkah untuk menyelesaikan tugasan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Kongsi daripada Senarai E-mel

Laluan masuk: Halaman senarai e-mel → menu klik kanan → Kongsi

1. Dalam senarai e-mel, klik kanan e-mel yang ingin anda kongsi.
2. Dalam menu pintasan, pilih Kongsi.
3. Dalam kotak dialog perkongsian, pilih kaedah perkongsian dan sahkan penghantaran.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kotak dialog perkongsian dibuka dan memaparkan pilihan kenalan atau sembang kumpulan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan dengan Kongsi ke atau Cipta Sembang Kumpulan dan Majukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda klik kanan di luar e-mel sasaran, aliran perkongsian yang betul mungkin tidak dibuka.
• Nota persekitaran: Sambungan internet diperlukan untuk memuatkan kenalan dan menghantar kandungan yang dikongsi.

2. Kongsi daripada Bar Alat Atas

Laluan masuk: Bar alat atas → ikon Lagi → Kongsi

1. Buka e-mel yang ingin anda kongsi.
2. Pada bar alat atas, klik ikon Lagi untuk membuka menu juntai bawah.
3. Dalam menu, klik Kongsi.
4. Dalam kotak dialog perkongsian, pilih kaedah perkongsian dan sahkan penghantaran.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kotak dialog perkongsian dibuka seperti biasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih kenalan, perbualan terkini atau sembang kumpulan, kemudian melengkapkan penghantaran.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika e-mel tidak dibuka terlebih dahulu, pilihan perkongsian pada bar alat atas mungkin lebih sukar diakses.

3. Kongsi daripada Kawasan Butiran E-mel

Laluan masuk: Kawasan butiran e-mel → ikon Lagi → Kongsi

1. Buka e-mel yang ingin anda kongsi.
2. Di sebelah kanan kawasan butiran e-mel, klik ikon Lagi untuk membuka menu.
3. Pilih Kongsi dalam menu.
4. Dalam kotak dialog perkongsian, pilih kaedah perkongsian dan sahkan penghantaran.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: E-mel semasa memasuki aliran perkongsian.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus memilih kenalan atau sembang kumpulan sasaran.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda membuka item menu yang lain, tetingkap perkongsian tidak akan dipaparkan.

4. Pilih Kaedah Perkongsian

Laluan masuk: Kotak dialog perkongsian → kawasan Kongsi ke atau Cipta Sembang Kumpulan dan Majukan

1. Dalam kotak dialog perkongsian, pilih salah satu kaedah berikut:
   • Kongsi ke: Hantar e-mel ke sembang sedia ada.
   • Cipta Sembang Kumpulan dan Majukan: Cipta sembang kumpulan baharu dan majukan e-mel kepadanya.
2. Dalam tab Terkini atau tab Kenalan, pilih kenalan sasaran.
3. Klik OK untuk menyelesaikan perkongsian.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: E-mel yang dikongsi dipaparkan dalam sembang atau dalam sembang kumpulan yang baru dicipta.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Penerima boleh membuka e-mel dalam sembang dan meneruskan pengendaliannya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada kenalan atau sembang kumpulan dipilih, penghantaran tidak dapat diselesaikan.
• Nota persekitaran: Akaun anda perlu mempunyai akses kepada kenalan sembang atau ciri sembang kumpulan.