Gunakan Tukar Lampiran kepada Dokumen Awan dengan 3 topik panduan, termasuk menyimpan satu lampiran, memilih lokasi simpanan dan menyimpan ke Team Docs. Mulakan dari Indeks Panduan dan ikuti laluan entri serta langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Simpan satu lampiran ke Cloud Docs | Percuma |
| 2 | 2. Pilih lokasi simpanan Cloud Docs | Percuma |
| 3 | 3. Simpan ke Team Docs | Percuma |
Panduan Cara
1. Simpan satu lampiran ke Cloud Docs
Laluan entri: Buka e-mel dengan lampiran → Senarai lampiran → Save as Cloud Document
- Buka e-mel yang mengandungi lampiran.
- Cari fail lampiran yang ingin anda simpan.
- Klik Save as Cloud Document pada lampiran tersebut.
- Tunggu sehingga dialog Save As dibuka.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Dialog Save As dipaparkan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus memilih lokasi simpanan dan mengesahkan simpanan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Pastikan anda mengklik entri Save as Cloud Document untuk lampiran yang betul.
- Nota persekitaran: Penyimpanan ke Cloud Docs memerlukan sambungan rangkaian yang berfungsi dan akaun yang telah dilog masuk.
2. Pilih lokasi simpanan Cloud Docs
Laluan entri: Lampiran → Save as Cloud Document → Dialog Save As
- Dalam dialog Save As, semak lokasi yang tersedia.
- Pilih folder Cloud Docs tempat anda ingin menyimpan fail.
- Jika perlu, buka folder sasaran sebelum mengesahkan.
- Klik OK untuk menyelesaikan penyimpanan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Lampiran disimpan ke lokasi Cloud Docs yang dipilih.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka fail dalam Cloud Docs untuk melihat atau mengeditnya.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Sahkan folder semasa sebelum menyimpan supaya fail tidak disimpan ke lokasi yang salah.
- Nota persekitaran: Jika rangkaian tidak stabil, hasil simpanan mungkin muncul dengan kelewatan.
3. Simpan ke Team Docs
Laluan entri: Dialog Save As → Team Docs
- Buka entri Save as Cloud Document untuk lampiran tersebut.
- Dalam dialog Save As, pilih Team Docs.
- Buka ruang pasukan atau folder sasaran.
- Klik OK untuk melengkapkan penyimpanan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Fail dipaparkan di lokasi Team Docs yang dipilih.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Ahli pasukan boleh mengakses fail dalam ruang kongsi tersebut.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Pastikan anda mempunyai akses ke ruang pasukan sasaran sebelum menyimpan.
- Nota persekitaran: Team Docs memerlukan akaun yang mempunyai akses ke ruang kerja pasukan.