Soalan lazim tentang Eksport E-mel biasanya tertumpu pada format fail, cara membuka fail dan pengekalan lampiran; bahagian ini merangkumi 3 soalan yang kerap ditanya serta glosari.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara mengeksport sebagai eml dan msg?
- eml ialah format fail e-mel standard yang biasa digunakan dan boleh dibuka dalam banyak klien e-mel.
- msg lazim digunakan dalam persekitaran berkaitan Outlook dan lebih rapat dengan aliran kerja e-mel Microsoft.
- Jika anda memerlukan paparan merentas klien yang lebih meluas, pilih eml terlebih dahulu. Jika penerima terutamanya menggunakan alat berkaitan Outlook, msg mungkin lebih sesuai.
Bolehkah saya membuka e-mel yang dieksport dalam klien e-mel lain?
- Ya. Fail eml biasanya boleh dibuka dalam klien e-mel desktop yang menyokong format tersebut.
- Fail msg lebih sesuai untuk aplikasi yang menyokong fail mesej gaya Outlook.
- Jika fail tidak dapat dibuka secara langsung, pilih aplikasi lalai yang serasi untuk jenis fail tersebut.
Adakah e-mel yang dieksport menyertakan lampiran?
- E-mel yang dieksport mengekalkan kandungan mesej asal dan maklumat lampiran.
- Selepas disimpan, buka fail dalam klien yang serasi dan sahkan bahawa lampiran adalah lengkap.
- Untuk pengarkiban jangka panjang, simpan fail e-mel yang dieksport dalam folder yang sama dengan bahan projek berkaitan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| EML | Format fail e-mel yang biasa digunakan untuk menyimpan kandungan mesej, pengepala dan data berkaitan lampiran bagi paparan merentas klien. |
| MSG | Format fail e-mel yang lazim dikaitkan dengan persekitaran Outlook dan sesuai untuk aplikasi yang menyokong format tersebut. |
| Kawasan butiran mesej | Bahagian antara muka e-mel yang memaparkan kandungan mesej yang dibuka dan butang tindakan, termasuk pilihan eksport. |