Cara Menggunakan Item Indeks WPS pada Windows

Gunakan Item Indeks WPS dengan 4 topik panduan, termasuk 4 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian; gunakan Indeks Panduan di bawah untuk melompat ke setiap tugasan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tandakan entri indeks

Laluan ciri: References → Mark Index Entry

1. Pilih kata kunci yang ingin anda tambahkan ke dalam indeks.
2. Klik Mark Index Entry pada tab References.
3. Sahkan nama entri utama dalam kotak dialog.
4. Klik Mark untuk menambah entri semasa, atau klik Mark All untuk menandakan teks yang sepadan di seluruh dokumen.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kata kunci yang dipilih telah ditandakan sebagai entri indeks.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus memilih dan menandakan lebih banyak kata kunci.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada teks dipilih terlebih dahulu, anda mungkin perlu menaip entri utama secara manual.
• Nota persekitaran: Gunakan ciri ini dalam dokumen yang boleh diedit di WPS Writer.

2. Tetapkan subentri dan pemformatan nombor halaman

Laluan ciri: References → Mark Index Entry

1. Pilih kata kunci dan buka kotak dialog Mark Index Entry.
2. Masukkan subentri jika anda mahu kategori yang lebih terperinci di bawah entri utama.
3. Pilih format nombor halaman sama ada biasa, tebal atau condong.
4. Klik Mark atau Mark All untuk menggunakan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Entri indeks kini merangkumi kategori yang lebih terperinci atau gaya nombor halaman.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Indeks yang disisipkan kemudian boleh memaparkan hierarki yang dipilih dan pemformatan nombor halaman.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Penamaan yang tidak konsisten antara entri utama dan subentri boleh menyukarkan penyusunan indeks akhir.
• Nota persekitaran: Adalah lebih baik untuk menyeragamkan istilah sebelum menandakan entri secara kelompok.

3. Sisipkan indeks

Laluan ciri: References → Insert Index

1. Letakkan kursor di tempat anda mahu indeks dipaparkan.
2. Klik Insert Index pada tab References.
3. Pilih susun atur indeks seperti berinden atau run-in.
4. Tetapkan pilihan seperti bilangan lajur dan penjajaran nombor halaman jika perlu.
5. Klik OK untuk menjana indeks.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Indeks telah dijana dalam dokumen.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit dokumen dan mengemas kini indeks kemudian jika perlu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika entri indeks tidak ditandakan terlebih dahulu, indeks yang disisipkan mungkin tidak lengkap.
• Nota persekitaran: Biasanya lebih mudah untuk menyisipkan indeks selepas kandungan utama dokumen hampir dimuktamadkan.

4. Kemas kini atau alih keluar kandungan indeks

Laluan ciri: Klik kanan indeks / Tunjukkan tanda pengeditan

1. Selepas kandungan dokumen atau nombor halaman berubah, klik kanan indeks yang telah dijana.
2. Pilih pilihan kemas kini, atau tekan F9 untuk memuat semula indeks.
3. Jika anda perlu mengalih keluar tanda entri indeks, paparkan dahulu tanda yang berkaitan dalam dokumen.
4. Padam tanda entri indeks yang sepadan, kemudian kemas kini indeks sekali lagi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Entri indeks atau nombor halaman kini sepadan dengan keadaan semasa dokumen.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menambah entri atau menyisipkan semula indeks jika perlu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memadam teks badan tanpa mengalih keluar tanda berkaitan boleh menjejaskan hasil indeks akhir.
• Nota persekitaran: Simpan dokumen sebelum mengemas kini indeks.