Cara Menggunakan Item Indeks WPS pada macOS

Bahagian ini merangkumi 4 topik panduan, dengan 4 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian, supaya anda boleh terus melompat dari indeks ke langkah yang diperlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tandakan entri indeks

Laluan ciri: References → Mark Entry

1. Pilih kata kunci yang ingin anda tambahkan ke dalam indeks.
2. Klik Mark Entry pada tab References.
3. Sahkan nama entri utama dalam kotak dialog.
4. Klik Mark atau Mark All.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Tanda indeks yang berkaitan telah disisipkan ke dalam dokumen.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menambah entri indeks untuk kata kunci lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada teks dipilih terlebih dahulu, anda mungkin perlu memasukkan entri utama secara manual.
• Nota persekitaran: Selalunya lebih mudah untuk menandakan entri selepas teks utama dokumen hampir dimuktamadkan.

2. Tetapkan subentri dan pemformatan nombor halaman

Laluan ciri: References → Mark Entry

1. Pilih kata kunci yang hendak ditandakan dan buka kotak dialog Mark Entry.
2. Tambahkan subentri jika anda mahukan hierarki yang lebih jelas.
3. Pilih format nombor halaman seperti biasa, tebal atau condong.
4. Klik Mark untuk menyimpan tetapan semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Entri kini merangkumi tetapan hierarki atau pemformatan nombor halaman.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Indeks yang disisipkan boleh memaparkan struktur berkaitan kemudian.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Penamaan yang tidak konsisten antara entri utama dan subentri boleh menyebabkan kategori berulang dalam indeks.
• Nota persekitaran: Semak pemformatan akhir selepas indeks dijana.

3. Sisipkan indeks

Laluan ciri: References → Insert Index

1. Letakkan kursor di tempat anda mahu indeks dipaparkan.
2. Klik Insert Index pada tab References.
3. Pilih susun atur indeks seperti berinden atau run-in.
4. Tetapkan pilihan seperti lajur dan penjajaran nombor halaman jika perlu.
5. Klik OK untuk menjana indeks.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Dokumen kini memaparkan indeks yang telah dijana.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit dokumen dan mengemas kini indeks kemudian.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada entri ditandakan terlebih dahulu, indeks yang disisipkan mungkin kosong.
• Nota persekitaran: Meletakkan indeks berhampiran penghujung dokumen selalunya memudahkan pembacaan dan pencetakan.

4. Kemas kini atau alih keluar kandungan indeks

Laluan ciri: Klik kanan indeks → Update Field, atau paparkan kod medan dan padamkan tanda XE

1. Apabila nombor halaman atau entri berubah, klik kanan indeks sedia ada.
2. Pilih Update Field, atau tekan Fn+F9 untuk memuat semula indeks.
3. Untuk mengalih keluar satu entri, cari kod medan {XE} yang berkaitan.
4. Padamkan kod medan tersebut dan kemas kini indeks sekali lagi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Entri indeks, nombor halaman atau strukturnya kini sepadan dengan kandungan dokumen terkini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyelenggara entri lain atau membina semula indeks jika perlu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda hanya memadamkan indeks yang kelihatan dan bukan tanda XE, entri itu boleh muncul semula selepas dijana semula.
• Nota persekitaran: Jika kod medan disembunyikan, tukar paparan terlebih dahulu supaya anda boleh mencari tanda yang betul.