Cara Menggunakan WPS Tunjukkan Penanda pada Windows

Gunakan WPS Tunjukkan Penanda melalui 4 topik panduan: tetapkan jenis penanda, tapis penanda mengikut penyemak, tukar status paparan penanda, dan paparkan atau sembunyikan penanda tertentu; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tetapkan jenis penanda untuk dipaparkan

Akses: tab Review → Show Markup

1. Klik tab Review pada bar menu atas.
2. Klik butang juntai bawah Show Markup.
3. Pilih jenis penanda yang anda mahu paparkan.
4. Pilih Comments, Revision Options, Insertions and Deletions, Formatting, Reviewers, dan Use Comment Boxes mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Jenis penanda yang dipilih kekal ditandakan dalam menu.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Penanda yang sepadan akan dipaparkan dalam dokumen mengikut tetapan anda.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika sesuatu jenis penanda tidak dipilih, kandungan semakan bagi jenis tersebut tidak akan dipaparkan.
• Nota persekitaran: Dokumen perlu mempunyai komen atau semakan sedia ada supaya perubahan paparan dapat dilihat.

2. Tapis penanda mengikut penyemak

Akses: tab Review → Show Markup → Reviewers

1. Klik tab Review.
2. Klik Show Markup, kemudian Reviewers.
3. Pilih penyemak yang penandanya anda mahu paparkan.
4. Untuk memaparkan semuanya semula, pilih All Reviewers.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Penyemak sasaran dipilih dalam senarai penyemak.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Dokumen hanya memaparkan penanda daripada penyemak tersebut, atau penanda daripada semua penyemak jika All Reviewers dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika sesetengah penyemak dinyahpilih, penanda mungkin kelihatan seperti hilang walaupun sebenarnya hanya ditapis keluar.

3. Tukar status paparan penanda

Akses: Review → Display for Review

1. Klik tab Review.
2. Klik menu juntai bawah Display for Review.
3. Pilih status paparan yang anda perlukan.
4. Tukar antara Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final, dan Original.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Paparan dokumen dikemas kini kepada keadaan semakan yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak kandungan yang disemak, kandungan asal atau paparan penanda.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memilih Final atau Original akan menyembunyikan penanda, tetapi tidak mengalih keluar semakan daripada dokumen.

4. Paparkan atau sembunyikan penanda tertentu

Akses: tab Review → submenu Show Markup

1. Buka menu Show Markup daripada tab Review.
2. Pilih Comments untuk memaparkan atau menyembunyikan komen.
3. Pilih Insertions and Deletions untuk memaparkan atau menyembunyikan semakan.
4. Pilih Formatting untuk memaparkan atau menyembunyikan perubahan pemformatan.
5. Klik Use Comment Boxes untuk melaraskan cara semakan dipaparkan dan sama ada maklumat penyemak serta masa semakan ditunjukkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Kategori penanda yang dipilih dipaparkan atau disembunyikan berdasarkan keadaan tanda semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus memperhalus paparan semakan dan mengekalkan hanya maklumat yang anda perlukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Selepas satu kategori penanda disembunyikan, kandungan mungkin kelihatan seperti telah dialih keluar walaupun sebenarnya hanya disembunyikan daripada paparan.