Gunakan Semakan Perubahan melalui 6 topik panduan, termasuk menghidupkan dan mematikan Semakan Perubahan; pilih topik daripada Indeks Panduan dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Hidupkan Semakan Perubahan | Percuma |
| 2 | 2. Matikan Semakan Perubahan | Percuma |
| 3 | 3. Lihat Kandungan Semakan Perubahan | Percuma |
| 4 | 4. Tukar Mod Paparan Semakan Perubahan | Percuma |
| 5 | 5. Buka Pilihan Semakan Perubahan | Percuma |
| 6 | 6. Semak bersama Orang Lain | Percuma |
Panduan Cara
1. Hidupkan Semakan Perubahan
Laluan masuk: tab Review → Revision
- Buka dokumen WPS Writer.
- Klik tab Review pada bar menu atas.
- Klik Revision untuk menghidupkan Semakan Perubahan.
- Sahkan bahawa butang diserlahkan.
- Teruskan mengedit dokumen, dan perubahan seterusnya akan direkodkan.
Kriteria Kejayaan
- Butang Revision telah dihidupkan.
- Sisipan baharu, pemadaman atau perubahan pemformatan mula dipaparkan sebagai tanda semakan.
Petua Semasa Menggunakan
- Hidupkan Semakan Perubahan sebelum membuat banyak suntingan.
- Jika butang tidak diserlahkan, suntingan seterusnya tidak akan direkodkan.
2. Matikan Semakan Perubahan
Laluan masuk: tab Review → Revision
- Buka dokumen yang Semakan Perubahan sudah dihidupkan.
- Klik Revision pada tab Review.
- Sahkan bahawa butang kembali kepada keadaan biasa.
- Teruskan mengedit, dan kandungan baharu tidak lagi direkodkan sebagai semakan.
Kriteria Kejayaan
- Butang Revision tidak lagi diserlahkan.
- Suntingan baharu yang dibuat selepas ia dimatikan tidak dipaparkan sebagai tanda semakan baharu.
Petua Semasa Menggunakan
- Mematikan Semakan Perubahan tidak memadamkan rekod semakan sedia ada.
- Hidupkannya semula jika anda perlu terus menjejak perubahan.
3. Lihat Kandungan Semakan Perubahan
Laluan masuk: tanda semakan dalam dokumen
- Buka dokumen yang mengandungi rekod semakan.
- Semak kandungan yang disisipkan yang dipaparkan dengan garis bawah berwarna dalam badan dokumen.
- Semak kandungan yang dipadam yang dipaparkan dengan coretan atau dalam kotak semakan.
- Semak perubahan pemformatan di kawasan semakan di sebelah kanan.
- Semak maklumat penyemak pada lokasi semakan yang berkaitan.
Kriteria Kejayaan
- Anda boleh membezakan sisipan, pemadaman dan perubahan pemformatan.
- Anda boleh mengenal pasti maklumat penyemak yang berkaitan pada lokasi semakan perubahan.
Petua Semasa Menggunakan
- Jika tanda tidak kelihatan dalam paparan semasa, tukar mod paparan terlebih dahulu.
- Untuk dokumen yang panjang, semak kawasan semakan perubahan mengikut bahagian.
4. Tukar Mod Paparan Semakan Perubahan
Laluan masuk: Review → Display for Review
- Klik tab Review.
- Buka menu juntai bawah Display for Review.
- Pilih mod paparan yang anda perlukan.
- Beralih antara Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final dan Original.
- Kembali ke dokumen dan semak hasil paparan semasa.
Kriteria Kejayaan
- Dokumen memaparkan kandungan semakan perubahan dalam mod yang dipilih.
- Anda boleh menukar paparan berdasarkan tugasan semakan.
Petua Semasa Menggunakan
- Menukar mod paparan hanya mempengaruhi cara semakan perubahan dipaparkan dan tidak memadam rekod semakan perubahan.
- Sahkan paparan semasa sebelum menyemak untuk mengelakkan salah tafsir keadaan dokumen.
5. Buka Pilihan Semakan Perubahan
Laluan masuk: tab Review → menu juntai bawah Revision → Revision Options
- Klik tab Review.
- Buka menu juntai bawah Revision.
- Klik Revision Options.
- Laraskan kandungan paparan semakan perubahan dalam tetingkap pilihan.
- Tukar tetapan warna dan pilihan berkaitan mengikut keperluan.
Kriteria Kejayaan
- Tetingkap Pilihan Semakan Perubahan dibuka.
- Tetapan paparan yang dikemas kini sesuai dengan tugasan semakan semasa.
Petua Semasa Menggunakan
- Semak tabiat semakan pasukan anda sebelum menukar keutamaan paparan yang dikongsi.
- Perubahan warna mempengaruhi cara jenis semakan perubahan yang berbeza dikenal pasti.
6. Semak Bersama Orang Lain
Laluan masuk: tab Review → menu juntai bawah Revision → Review with Others
- Klik tab Review.
- Buka menu juntai bawah Revision.
- Klik Review with Others.
- Tunggu sehingga WPS Writer bertukar kepada mod dalam talian.
- Kongsi pautan dokumen dengan pengguna lain dan jemput mereka untuk menyertai semakan.
Kriteria Kejayaan
- Dokumen memasuki keadaan kerjasama dalam talian.
- Pengguna lain boleh dijemput melalui pautan dokumen untuk menyemak bersama.
Petua Semasa Menggunakan
- Tindakan ini memerlukan sambungan internet.
- Sahkan bahawa pengguna yang dijemput mempunyai kebenaran akses sebelum berkongsi.