Cara Menggunakan Hadkan Penyuntingan WPS pada Windows

Gunakan Hadkan Penyuntingan melalui 5 topik panduan, termasuk mengaktifkan ciri ini, menetapkan sekatan penyuntingan dan banyak lagi; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Aktifkan Hadkan Penyuntingan

Laluan: Review > Restrict Editing

1. Buka dokumen dalam WPS Writer.
2. Klik tab Review pada bar menu atas.
3. Klik Restrict Editing.
4. Jika butang Restrict Editing turut dipaparkan dalam anak tetingkap tugas di sebelah kanan, klik butang tersebut untuk membuka anak tetingkap itu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Anak tetingkap tugas Restrict Editing dipaparkan di sebelah kanan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh meneruskan dengan sekatan penyuntingan, perlindungan kata laluan atau tetapan pengecualian.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada pada tab Review, laluan masuk mungkin sukar ditemui.

2. Tetapkan Sekatan Penyuntingan

Laluan: anak tetingkap Restrict Editing

1. Dalam anak tetingkap Restrict Editing, pilih Limit formatting to a selection of styles.
2. Pilih Allow only this type of editing in the document.
3. Buka senarai juntai bawah dan pilih jenis penyuntingan yang dibenarkan.
4. Pilih No changes (Read only), Tracked changes, Comments atau Filling in forms mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Jenis sekatan yang dipilih dipaparkan dalam anak tetingkap.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh meneruskan dan memulakan perlindungan dengan kata laluan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika kotak semak sekatan tidak dipilih, tetapan juntai bawah tidak akan berkuat kuasa.

3. Tetapkan Perlindungan Kata Laluan

Laluan: bahagian bawah anak tetingkap Restrict Editing

1. Klik Start Protection.
2. Pilih perlindungan kata laluan.
3. Masukkan kata laluan dan sahkannya sekali lagi.
4. Klik OK untuk memulakan perlindungan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Dokumen memasuki keadaan dilindungi.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Pengguna yang tidak dibenarkan hanya boleh menyunting mengikut cara yang dibenarkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika kedua-dua entri kata laluan tidak sepadan, persediaan tidak dapat diselesaikan.
• Nota persekitaran: Simpan kata laluan di tempat yang selamat kerana ia diperlukan untuk menghentikan perlindungan kemudian.

4. Hentikan Hadkan Penyuntingan

Laluan: Review > Restrict Editing > Stop Protection

1. Buka dokumen yang dilindungi.
2. Klik Stop Protection.
3. Masukkan kata laluan yang digunakan semasa perlindungan ditetapkan.
4. Klik OK untuk memulihkan penyuntingan biasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Restrict Editing dialih keluar.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Dokumen kembali kepada penyuntingan biasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika kata laluan tidak betul, perlindungan tidak dapat dialih keluar.

5. Tetapkan Kawasan Pengecualian

Laluan: anak tetingkap Restrict Editing > More users

1. Buka anak tetingkap Restrict Editing.
2. Klik Pengguna lain.
3. Tambahkan pengguna yang dibenarkan untuk mengedit.
4. Mulakan perlindungan supaya pengguna yang dipilih kekal mempunyai akses pengeditan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Pengguna yang dipilih ditambahkan ke skop yang boleh diedit.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Pengguna lain yang tidak diberi kebenaran akan kekal dihadkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menambahkan pengguna sebelum melengkapkan keseluruhan persediaan sekatan boleh menyebabkan langkah perlindungan terlepas.
• Nota persekitaran: Sediakan maklumat pengguna yang ingin anda beri kebenaran lebih awal.