Semasa menggunakan WPS Muktamadkan Dokumen, soalan lazim biasanya tertumpu pada 3 perkara: mencari pintasan ciri, menukar status dokumen dan tetapan kerjasama; bahagian ini menjawab 4 soalan lazim.
Soalan Lazim
Mengapa saya tidak dapat menemui pilihan Muktamadkan Dokumen?
- Pastikan anda membuka dokumen WPS Writer pada iOS.
- Buka dokumen dan ketik Review.
- Cari Muktamadkan Dokumen dalam pilihan Review.
- Jika anda masih tidak melihatnya, kemas kini WPS Office kepada versi terkini dan cuba lagi.
Bolehkah saya masih mengedit dokumen selepas ia dimuktamadkan?
- Dokumen yang dimuktamadkan ditandakan sebagai versi akhir untuk mengurangkan suntingan lanjut.
- Jika anda perlu mengeditnya semula, buka dokumen tersebut.
- Dalam tetingkap timbul pemuktamadan, ketik Details → More.
- Pilih Cancel Finalization dan sahkan untuk menjadikan dokumen boleh diedit semula.
Apakah fungsi Anyone Can Finalize?
- Tetapan ini mengawal sama ada kolaborator lain boleh memulakan pemuktamadan dalam aliran kerja kerjasama.
- Buka dokumen yang telah dimuktamadkan dan pergi ke Details → More → Settings.
- Hidupkan atau matikan Anyone Can Finalize mengikut keperluan kerjasama anda.
- Selepas tetapan dikemas kini, kolaborator akan mengikut peraturan semasa.
Apakah yang perlu saya semak sebelum memuktamadkan dokumen?
- Selesaikan suntingan kandungan, pruf baca dan semakan terlebih dahulu.
- Pastikan tajuk, teks utama dan sebarang nota berkaitan telah disahkan.
- Mulakan Muktamadkan Dokumen hanya selepas kandungan benar-benar siap.
- Jika anda bercadang untuk menghantar fail kepada orang lain, sebaiknya kongsi atau eksportkannya selepas pemuktamadan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Muktamadkan Dokumen | Tindakan yang menandakan dokumen sebagai versi akhir untuk mengurangkan suntingan yang tidak disengajakan kemudian. |
| Mod kerjasama dalam talian | Keadaan dokumen yang digunakan untuk pengendalian dan paparan secara kolaboratif selepas pemuktamadan. |
| Cancel Finalization | Tindakan yang membuang status dimuktamadkan dan mengembalikan dokumen kepada keadaan boleh diedit. |
| Anyone Can Finalize | Tetapan kerjasama yang mengawal sama ada kolaborator lain boleh memulakan pemuktamadan. |