Cara Simpan dan Simpan Sebagai dalam WPS pada macOS

Panduan cara ini merangkumi 4 topik untuk Simpan dan Simpan Sebagai, termasuk menyimpan menggunakan butang, menyimpan melalui menu, Simpan Sebagai dan memilih jenis fail eksport; 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan Cara

Panduan Cara

1. Simpan Fail dengan Butang Bar Alat

Titik masuk: Bar Alat Akses Pantas di penjuru kiri atas → butang Simpan

1. Buka dokumen teks yang ingin anda simpan.
2. Cari butang Simpan dalam Bar Alat Akses Pantas di penjuru kiri atas tetingkap.
3. Klik butang Simpan untuk menulis perubahan semasa ke dalam dokumen.
4. Jika dokumen belum dinamakan, pilih lokasi simpanan dan lengkapkan proses simpan seperti yang diminta.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kandungan dokumen semasa disimpan, dan penunjuk status belum disimpan hilang.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit, menutup dokumen atau menyimpan semula.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Sebelum mengklik Simpan, pastikan tetingkap dokumen yang ingin anda simpan ialah tetingkap yang aktif.
• Had persekitaran: Apabila anda menyimpan dokumen baharu buat kali pertama, biasanya anda masih perlu memilih nama fail dan lokasi simpanan.

2. Simpan Fail daripada Menu File

Titik masuk: menu File → Save

1. Buka dokumen yang ingin anda simpan.
2. Klik File pada bar menu atas.
3. Pilih Save.
4. Jika ini ialah dokumen baharu, tetapkan nama fail dan lokasi simpanan seperti yang diminta.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Perubahan semasa ditulis ke lokasi simpanan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit atau meneruskan ke Simpan Sebagai atau tindakan output lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jangan kelirukan Simpan dengan Simpan Sebagai. Simpan biasanya mengemas kini fail semasa.

3. Gunakan Simpan Sebagai untuk Mencipta Salinan

Titik masuk: menu File → Save As

1. Buka dokumen yang ingin anda simpan sebagai salinan.
2. Klik File pada bar menu atas.
3. Pilih Save As.
4. Pilih lokasi simpanan dalam kotak dialog.
5. Masukkan nama fail baharu.
6. Klik Save untuk mencipta salinan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Salinan dokumen baharu dicipta.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit salinan baharu sambil mengekalkan fail asal.
• Tiada kesan sampingan: Dokumen asal tidak dipadam secara automatik selepas Simpan Sebagai.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Untuk mengelakkan versi lama ditindih, tambahkan tarikh atau label versi pada nama fail.

4. Pilih Jenis Fail Eksport

Titik masuk: menu File → Save As

1. Buka dokumen yang ingin anda eksport.
2. Buka menu File dan pilih Save As.
3. Pilih jenis fail dalam kotak dialog simpan.
4. Pilih .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt, .html atau format lain yang tersedia mengikut keperluan.
5. Sahkan lokasi simpanan dan klik Save.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Fail dalam format sasaran dicipta di lokasi yang dipilih.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menghantar fail yang dieksport kepada orang lain, mengarkibkannya atau membukanya dalam aplikasi lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Sebelum mengeksport ke format lama atau format susun atur tetap, semak susun atur dokumen terlebih dahulu.
• Had persekitaran: Jenis fail yang berbeza mungkin berbeza dari segi pengekalan susun atur, kebolehsuntingan dan keserasian.