Gunakan Gabungkan Dokumen melalui 3 topik panduan, semuanya berkaitan keahlian; pilih penggabungan salin dan tampal, akses dari dalam dokumen, atau akses carian pada halaman utama daripada indeks di bawah.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gabung melalui salin dan tampal | Memerlukan keahlian WPS |
| 2 | 2. Gabungkan Dokumen daripada dokumen yang sedang dibuka | Memerlukan keahlian WPS |
| 3 | 3. Gabungkan Dokumen melalui carian pada halaman utama | Memerlukan keahlian WPS |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Gabung melalui salin dan tampal
Akses: Buka dokumen sumber → pilih semua dan salin → tampal ke dalam dokumen sasaran
- Buka dokumen sumber.
- Tekan lama untuk memilih semua kandungan, kemudian ketik Copy.
- Buka dokumen sasaran dan letakkan kursor di tempat anda mahu memasukkan kandungan.
- Tekan lama kawasan penyuntingan sekali lagi, kemudian pilih Paste.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Kandungan yang disalin dipaparkan dalam dokumen sasaran.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit, melaraskan pemformatan, atau menyimpan dokumen sasaran.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika kursor tidak diletakkan terlebih dahulu, kandungan mungkin dimasukkan pada kedudukan yang salah.
- Kebenaran atau keahlian: Aliran kerja ini dinyatakan sebagai berkaitan keahlian, jadi anda disarankan untuk mengesahkan status akaun sebelum menggunakannya.
2. Gabungkan Dokumen daripada dokumen yang sedang dibuka
Akses: Bar menu atas More → All Services / More Output Conversion → Gabungkan Dokumen
- Buka dokumen yang ingin anda gunakan.
- Ketik More pada bar menu atas.
- Pilih All Services atau More Output Conversion.
- Ketik Gabungkan Dokumen.
- Tambahkan fail jenis yang sama daripada Recent, Cloud, atau Local.
- Ketik Start Merge.
- Tunggu sehingga proses penggabungan selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Fail jenis yang sama yang dipilih memasuki proses penggabungan dan output berjaya disiapkan.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh menyemak hasil gabungan dan terus menyimpan atau mengeditnya.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda menambah fail daripada jenis yang berbeza, alat ini mungkin tidak dapat menyelesaikan penggabungan mengikut keperluan semasa.
- Kebenaran atau keahlian: Akses ini berkaitan keahlian, jadi aliran kerja mungkin tidak dapat diteruskan jika keahlian tidak aktif.
- Had persekitaran: Sambungan rangkaian yang stabil disyorkan apabila anda menggunakan lokasi Cloud.
3. Gabungkan Dokumen melalui carian pada halaman utama
Akses: Kotak carian atas pada halaman utama WPS → cari Gabungkan Dokumen
- Buka halaman utama WPS.
- Masukkan Gabungkan Dokumen dalam kotak carian di bahagian atas.
- Tapis hasil carian jika perlu dan cari Gabungkan Dokumen.
- Ketik Gabungkan Dokumen untuk membuka alat tersebut.
- Tambahkan fail jenis yang sama daripada Recent, Cloud, atau Local.
- Ketik Start Merge.
- Tunggu sehingga proses penggabungan selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Anda memasuki alat penggabungan dari halaman utama dan berjaya menambah fail yang hendak digabungkan.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh melengkapkan penggabungan dan menyemak fail hasil.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika istilah carian tidak cukup tepat, anda mungkin perlu menapis semula hasil alat.
- Kebenaran atau keahlian: Alat ini berkaitan keahlian.
- Had persekitaran: Carian dan akses fail cloud biasanya memerlukan sambungan rangkaian.