Cara menggunakan Eksport sebagai PDF dalam WPS di Windows

Gunakan Eksport sebagai PDF dalam WPS di Windows melalui 4 topik panduan, termasuk 1 topik percuma dan 3 topik berkaitan keahlian, supaya anda boleh memilih titik masuk dan tetapan output yang sesuai untuk dokumen anda.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Eksport PDF daripada menu File

Laluan masuk: Buka dokumen > File di penjuru kiri atas > Eksport sebagai PDF

1. Buka dokumen teks yang ingin anda tukarkan dalam WPS Office.
2. Klik File di penjuru kiri atas.
3. Pilih Eksport sebagai PDF.
4. Sahkan lokasi simpanan dan tetapan berkaitan dalam kotak dialog.
5. Klik Start Output untuk menyelesaikan eksport.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Fail PDF baharu muncul di lokasi yang anda pilih.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh membuka PDF untuk menyemak susun atur, berkongsinya atau mencetaknya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengeksport sebelum menyimpan dokumen asal boleh menyukarkan pengeditan kemudian.
• Nota persekitaran: Eksport mungkin gagal jika lokasi simpanan yang dipilih tidak membenarkan penulisan fail.

2. Eksport PDF daripada tab keahlian

Laluan masuk: Buka dokumen > tab keahlian > Eksport sebagai PDF

1. Buka dokumen teks yang ingin anda eksport.
2. Klik tab keahlian pada bar menu atas.
3. Klik Eksport sebagai PDF.
4. Semak tetapan yang tersedia dalam dialog eksport.
5. Laraskan tetapan yang anda perlukan dan klik Start Output.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: Panel eksport dibuka dan memaparkan tetapan berkaitan PDF.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus melaraskan julat halaman, kualiti imej dan kandungan output sebelum mengeksport.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota keahlian: Titik masuk ini dan beberapa pilihan dipertingkat berkaitan dengan keahlian.
• Kesilapan biasa: Jika anda tidak menyemak label ciri terlebih dahulu, anda mungkin hanya menyedari had berkaitan keahlian selepas panel dibuka.

3. Tetapkan julat halaman dan kandungan output

Laluan masuk: Buka dialog Eksport sebagai PDF dan laraskan tetapan

1. Buka dialog Eksport sebagai PDF.
2. Pilih semua halaman atau masukkan julat halaman tersuai.
3. Dalam tetapan output, pilih sama ada untuk menyertakan komen, maklumat pengarang atau kandungan lain yang disokong.
4. Jika perlu, tetapkan penyulitan PDF atau pilihan perlindungan yang berkaitan.
5. Sahkan lokasi simpanan dan klik Start Output.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: PDF yang dieksport sepadan dengan julat halaman yang dipilih dan merangkumi kandungan yang anda pilih.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh membuka PDF untuk mengesahkan komen, maklumat pengarang atau tingkah laku penyulitan.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota keahlian: Sesetengah tetapan kandungan output mungkin berkaitan dengan keahlian.
• Kesilapan biasa: Julat halaman yang tidak lengkap boleh menyebabkan bilangan halaman yang dieksport berbeza daripada jangkaan anda.

4. Gunakan output berbilang fail, PDF imbasan dan tetapan tera air

Laluan masuk: Buka dialog Eksport sebagai PDF > pilihan berkaitan tetapan lanjutan

1. Buka dialog Eksport sebagai PDF.
2. Pilih Output Berbilang Fail, PDF Imbasan atau Tetapan Tera Air mengikut keperluan.
3. Jika anda menggunakan tera air, tetapkan kandungan tera air untuk fail yang dijana.
4. Jika anda menggunakan output berbilang fail, pilih dokumen untuk dieksport bersama.
5. Sahkan tetapan lain dan klik Mula Output.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada skrin: PDF yang dieksport mencerminkan tetapan dipertingkat yang dipilih, seperti tera air atau output yang dijana secara kelompok.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus berkongsi, mengarkibkan atau menghantar fail dalam aliran kerja terkawal.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota keahlian: Output berbilang fail, PDF imbasan dan tetapan tera air memerlukan WPS Premium.
• Kesilapan biasa: Jika anda tidak menyemak tetapan dipertingkat sebelum mengeksport, hasilnya mungkin berbeza daripada jangkaan anda.
• Nota persekitaran: Apabila memproses berbilang fail, pastikan ruang storan setempat mencukupi.