Cara Menggunakan Alat Helaian WPS pada Windows

Gunakan Alat Helaian melalui 8 topik tugasan dalam WPS Writer, dan pilih item yang sepadan daripada indeks untuk menyelesaikan setiap tugasan jadual.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Pilih objek jadual

Akses: Alihkan penuding ke kawasan sasaran dalam jadual dan pilih objek yang anda perlukan.

1. Alihkan penuding ke sebelah kiri sel, kemudian klik apabila ia berubah menjadi anak panah hitam untuk memilih satu sel.
2. Seret dari sel permulaan ke sel akhir untuk memilih julat berterusan.
3. Tekan dan tahan Ctrl, kemudian klik kawasan yang berbeza untuk memilih julat yang tidak bersebelahan.
4. Alihkan penuding ke sebelah kiri baris atau ke bahagian atas lajur, kemudian klik untuk memilih keseluruhan baris atau lajur.
5. Klik ikon silang di penjuru kiri atas jadual untuk memilih keseluruhan jadual.

Kriteria Kejayaan

• Sel, baris, lajur, julat atau keseluruhan jadual sasaran dipilih dengan betul.
• Perintah jadual boleh digunakan pada objek yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Apabila anda menggunakan Ctrl+A, pastikan fokus kursor berada di dalam jadual.
• Pemilihan tidak bersebelahan berguna untuk perubahan pemformatan separa.

2. Laraskan ketinggian baris dan lebar lajur

Akses: Pilih jadual dan seret garisan sempadan, atau gunakan tetapan dalam tab Table Tools.

1. Pilih sel, baris, lajur atau jadual yang ingin anda laraskan.
2. Seret sempadan baris atau sempadan lajur untuk pelarasan manual.
3. Jika saiz yang tepat diperlukan, masukkan nilai dalam Table Tools.
4. Jika saiz automatik diperlukan, gunakan AutoFit berdasarkan kandungan atau lebar tetingkap.

Kriteria Kejayaan

• Ketinggian baris atau lebar lajur berubah seperti yang dijangkakan.
• Kandungan jadual dipaparkan dengan lebih jelas dan susun atur menjadi lebih sekata.

Petua Semasa Menggunakan

• AutoFit berguna untuk kemasan pantas apabila jadual mengandungi banyak kandungan.
• Nilai yang tepat berguna untuk dokumen rasmi dengan susun atur yang konsisten.

3. Sisip atau padam baris dan lajur

Akses: Pilih jadual, kemudian buka Insert atau Delete dalam tab Table Tools.

1. Pilih sel yang berhampiran dengan kedudukan sasaran.
2. Pilih Insert Row Above atau Insert Row Below untuk menambah baris.
3. Pilih Insert Column Left atau Insert Column Right untuk menambah lajur.
4. Untuk membuang kandungan, pilih sasaran dan gunakan Delete Row, Delete Column, Cell atau Table.

Kriteria Kejayaan

• Bilangan baris atau lajur berubah seperti yang dirancang.
• Jadual kekal boleh diedit selepas perubahan dibuat.

Petua Semasa Menggunakan

• Semak sama ada data asal masih perlu disimpan sebelum memadam keseluruhan jadual.
• Sahkan kedudukan sasaran sebelum menyisipkan berbilang baris atau lajur.

4. Gabungkan dan pisahkan sel

Akses: Gunakan Merge Cells atau Split Cells dalam tab Table Tools.

1. Pilih sel bersebelahan yang ingin anda gabungkan.
2. Klik Merge Cells.
3. Untuk memisahkan sel yang telah digabungkan, pilih sel tersebut.
4. Klik Split Cells, masukkan bilangan baris dan lajur, kemudian sahkan.

Kriteria Kejayaan

• Sel digabungkan atau dipisahkan mengikut tetapan anda.
• Struktur pengepala atau susun atur lebih sepadan dengan reka bentuk dokumen.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan susun atur kandungan sebelum menggabungkan sel untuk mengurangkan kerja semula kemudian.
• Selepas dipisahkan, anda masih boleh melaraskan ketinggian baris dan lebar lajur untuk paparan yang lebih baik.

5. Ulang baris pengepala

Akses: Gunakan Repeat Header Rows dalam tab Table Tools.

1. Pilih baris yang akan digunakan sebagai pengepala jadual, biasanya baris pertama.
2. Buka tab Table Tools.
3. Klik Repeat Header Rows.
4. Pratonton hasil berbilang halaman dan sahkan bahawa pengepala dipaparkan di bahagian atas setiap halaman.

Kriteria Kejayaan

• Pengepala yang sama dipaparkan di bahagian atas setiap halaman apabila jadual merentasi berbilang halaman.
• Jadual lebih mudah dibaca dan dicetak.

Petua Semasa Menggunakan

• Baris pengepala biasanya diletakkan pada permulaan jadual.
• Tetapan ini amat berguna terutamanya untuk jadual panjang dan susun atur cetakan.

6. Benarkan baris dipisahkan merentasi halaman

Akses: Buka Table Properties daripada menu klik kanan, kemudian pergi ke tab Row.

1. Pilih jadual sasaran.
2. Klik kanan dan pilih Table Properties.
3. Buka tab Row.
4. Pilih Allow row to break across pages dan sahkan.

Kriteria Kejayaan

• Baris jadual boleh diteruskan seperti biasa pada pemisah halaman.
• Jadual panjang dipaparkan dengan lebih lancar merentasi berbilang halaman.

Petua Semasa Menggunakan

• Bagi kandungan yang perlu kekal bersama dalam satu baris, tentukan sama ada untuk mengaktifkan pilihan ini berdasarkan keperluan susun atur.
• Semak pratonton halaman selepas menukar tetapan ini.

7. Isih dan kira dalam jadual

Akses: Gunakan Sort, Calculation atau Formula dalam Table Tools.

1. Pilih kandungan jadual yang ingin anda isih.
2. Klik Sort dan tetapkan asas serta tertib isihan.
3. Jika anda memerlukan pengiraan, letakkan kursor dalam sel hasil.
4. Gunakan Calculation untuk jumlah atau purata, atau gunakan Formula untuk formula tersuai.

Kriteria Kejayaan

• Kandungan jadual disusun semula mengikut tetapan isihan yang dipilih.
• Sel hasil memaparkan keputusan pengiraan.

Petua Semasa Menggunakan

• Semak sama ada jadual mengandungi pengepala sebelum mengisih supaya pengepala tidak diisih bersama data.
• Untuk formula yang lebih kompleks, sahkan julat rujukan sebelum menggunakan formula.

8. Tukar jadual kepada teks, padamkan sempadan dan lukis garisan pepenjuru

Akses: Gunakan Convert to Text, Eraser atau Draw Table dalam Table Tools.

1. Pilih jadual sasaran, gunakan Convert to Text, dan pilih pemisah untuk menukar jadual kepada teks biasa.
2. Klik Eraser dan seret merentasi sempadan yang ingin anda buang.
3. Klik Draw Table untuk menambah garisan pepenjuru atau sempadan tambahan di dalam sel.
4. Tekan Esc atau klik alat itu sekali lagi untuk keluar daripada mod semasa.

Kriteria Kejayaan

• Jadual ditukar kepada teks apabila diperlukan.
• Sempadan yang dipilih berjaya dipadamkan atau garisan pepenjuru berjaya ditambah.

Petua Semasa Menggunakan

• Eraser mengalih keluar garisan sempadan, bukan kandungan teks di dalam sel.
• Pilih pemisah dengan teliti sebelum menukar jadual kepada teks.