Gunakan Komponen Dokumen melalui 4 topik panduan, termasuk menyisipkan tarikh, menggunakan medan, menyisipkan blok kod dan menggunakan AutoText; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sisipkan Tarikh | Percuma |
| 2 | 2. Gunakan Medan | Percuma |
| 3 | 3. Sisipkan Blok Kod | Percuma |
| 4 | 4. Gunakan AutoText | Percuma |
Panduan Cara
1. Sisipkan Tarikh
Laluan ciri: Tab Sisipkan → Komponen Dokumen → Tarikh
- Letakkan kursor di tempat anda mahu menyisipkan tarikh.
- Klik tab Sisipkan di bahagian atas tetingkap.
- Klik Komponen Dokumen dan pilih Tarikh.
- Pilih format tarikh dan bahasa dalam kotak dialog.
- Jika perlu, hidupkan kemas kini automatik.
- Klik OK untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Tarikh yang dipilih dipaparkan dalam dokumen.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit atau menyisipkan kandungan di tempat lain.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika kursor tidak diletakkan terlebih dahulu, tarikh mungkin disisipkan di lokasi yang salah.
- Nota persekitaran: Kemas kini automatik bergantung pada tetapan masa sistem.
2. Gunakan Medan
Laluan ciri: Tab Sisipkan → Komponen Dokumen → Medan
- Buka tab Sisipkan dan klik Komponen Dokumen.
- Pilih Medan untuk membuka tetingkap tetapan.
- Pilih jenis medan yang anda perlukan, seperti medan jadual kandungan, medan nombor halaman, medan hyperlink atau medan rujukan gaya.
- Tetapkan parameter yang berkaitan.
- Klik OK untuk menyisipkan medan.
- Jika anda mahu menukar medan kepada teks statik, tekan
Ctrl + Shift + F9.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Dokumen memaparkan hasil medan atau kandungan medan yang disisipkan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengemas kini atau melaraskan kandungan rujukan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Tetapan parameter yang tidak lengkap boleh menghasilkan keputusan yang tidak dijangka.
- Nota persekitaran: Keserasian boleh berbeza mengikut format fail, jadi .docx disyorkan.
3. Sisipkan Blok Kod
Laluan ciri: Tab Sisipkan → Komponen Dokumen → Blok Kod
- Klik tab Sisipkan.
- Klik Komponen Dokumen dan pilih Blok Kod.
- Masukkan atau tampal kod dalam editor.
- Pilih jenis bahasa pengaturcaraan.
- Klik OK untuk menyisipkannya.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Ruang blok kod yang berasingan dipaparkan dalam dokumen.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit kod atau menambah teks penerangan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika tiada jenis bahasa dipilih, gaya paparan mungkin tidak sepadan dengan jangkaan anda.
4. Gunakan AutoText
Laluan ciri: Tab Sisipkan → Komponen Dokumen → AutoText
- Pilih kandungan teks yang anda mahu simpan.
- Klik Sisipkan → Komponen Dokumen → AutoText.
- Pilih Save Selection to AutoText Gallery.
- Masukkan nama dan simpannya.
- Apabila anda memerlukannya kemudian, buka AutoText sekali lagi dan sisipkan kandungan yang disimpan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Kandungan yang dipilih disimpan dalam pustaka AutoText.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyisipkan kandungan yang sama dalam dokumen lain.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika teks tidak dipilih terlebih dahulu, kandungan sasaran tidak dapat disimpan.