Cara Menggunakan Lampiran WPS pada Windows

Gunakan Lampiran melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; pilih topik daripada Indeks Panduan, kemudian ikuti titik masuk dan langkah-langkah untuk menyelesaikan tugas.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Sisipkan Lampiran

Titik masuk: Insert → Attachments

1. Letakkan kursor di tempat anda mahu menyisipkan lampiran.
2. Klik tab Insert pada bar menu atas.
3. Klik butang Attachments.
4. Dalam pilihan timbul, pilih kaedah penyisipan yang anda perlukan.
5. Pilih fail sasaran atau teruskan dengan tetapan seterusnya untuk melengkapkan penyisipan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Ikon lampiran, pratonton objek, teks yang diimport atau kandungan tandatangan dipaparkan dalam dokumen.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh mengklik dua kali objek untuk membukanya atau terus mengedit kandungan dokumen.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak meletakkan kursor terlebih dahulu, lampiran mungkin disisipkan pada kedudukan yang tidak dijangka.
• Had persekitaran: Sambungan rangkaian diperlukan semasa menyisipkan dokumen awan.

2. Fahami Empat Kaedah Penyisipan

Titik masuk: Insert → Attachments

1. Buka entri Attachments.
2. Semak kaedah yang tersedia: Attachment, Object, Text from File dan Signature.
3. Apabila anda memilih Attachment, fail biasanya dipaparkan sebagai ikon dan sesuai untuk mengekalkan format fail asal.
4. Apabila anda memilih Object, pratonton kandungan fail boleh dipaparkan secara langsung, seperti halaman pertama PDF.
5. Apabila anda memilih Text from File, kandungan fail boleh diimport sebagai teks ke dalam dokumen semasa.
6. Apabila anda memilih Signature, tandatangan boleh disisipkan sebagai imej ke dalam dokumen.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Anda boleh mengenal pasti dengan jelas hasil paparan bagi setiap kaedah penyisipan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh memilih kaedah yang paling sesuai berdasarkan tujuan dokumen.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak membezakan antara Lampiran dan Objek, hasil paparan akhir mungkin tidak sepadan dengan jangkaan anda.

3. Buka dan Edit Lampiran

Titik masuk: Ikon lampiran atau pratonton objek dalam dokumen

1. Cari ikon lampiran atau pratonton objek yang telah disisipkan dalam dokumen.
2. Klik dua kali ikon lampiran atau pratonton objek.
3. Tunggu WPS atau program berkaitan membuka lampiran.
4. Selepas mengedit, simpan perubahan. Kandungan yang dikemas kini akan disimpan dalam dokumen semasa.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Lampiran dibuka seperti biasa dan memasuki keadaan boleh diedit.
• Tindakan seterusnya: Selepas menyimpan, anda boleh kembali ke dokumen asal dan meneruskan kerja.
• Tiada kesan sampingan: Fail asal tidak akan ditulis ganti secara langsung apabila anda mengeditnya dari dalam dokumen.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika program berkaitan tidak dipasang, sesetengah objek mungkin tidak dapat dibuka seperti biasa.
• Had persekitaran: Sesetengah format fail memerlukan aplikasi setempat yang sepadan dipasang.

4. Padam Lampiran

Titik masuk: Pilih objek lampiran dalam dokumen

1. Klik ikon lampiran atau objek dalam dokumen untuk memilihnya.
2. Tekan kekunci Delete untuk mengalih keluar lampiran.
3. Semak sama ada susun atur dokumen memerlukan pelarasan lanjut.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Objek lampiran dialih keluar daripada dokumen.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengedit teks atau menyisipkan lampiran lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika objek tidak dipilih sebelum anda menekan Delete, anda mungkin memadam teks kandungan dokumen.