Semasa menggunakan Sifat Dokumen WPS, soalan lazim biasanya melibatkan tempat untuk mencari entri, cara mengesahkan perubahan telah disimpan, dan perkara yang perlu disemak sebelum berkongsi; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan biasa dan glosari.
Soalan Lazim
Mengapa saya tidak dapat mencari entri Properties?
- Pastikan fail semasa dibuka dalam WPS Writer.
- Semak bar tab di bahagian atas dan cari tab nama fail untuk dokumen semasa.
- Klik kanan tab nama fail tersebut dan lihat sama ada Properties dipaparkan dalam menu.
- Jika anda masih tidak melihatnya, simpan dokumen, buka semula, dan cuba lagi.
Apakah yang perlu saya lakukan jika perubahan sifat dokumen saya tidak berkuat kuasa?
- Buka semula tetingkap Properties dan pastikan anda mengklik OK selepas mengedit.
- Semak sama ada fail semasa boleh disimpan, contohnya sama ada fail itu baca sahaja.
- Simpan dokumen, tutupkannya, kemudian buka semula untuk menyemak kandungan sifat sekali lagi.
- Jika kandungan masih tidak dikemas kini, simpan fail sebagai dokumen baharu dan tetapkan semula sifatnya.
Mengapa saya perlu menyemak sifat dokumen sebelum berkongsi fail?
- Sifat dokumen mungkin merangkumi maklumat seperti pengarang, syarikat, komen dan kata kunci.
- Maklumat ini disimpan bersama fail.
- Menyemak sifat sebelum perkongsian luaran boleh mengurangkan pendedahan maklumat yang tidak diperlukan.
- Jika perlu, padam atau semak semula medan yang berkaitan sebelum menghantar fail.
Glosari
| Istilah | Takrifan |
|---|---|
| Sifat dokumen | Metadata yang menerangkan maklumat asas tentang dokumen, seperti tajuk, pengarang, subjek dan kata kunci. |
| Sifat ringkasan | Sekumpulan medan biasa dalam tetingkap Properties yang digunakan untuk maklumat deskriptif dokumen. |
| Sifat tersuai | Nama dan nilai sifat yang ditentukan pengguna yang boleh ditambah untuk label dalaman atau medan khusus perniagaan. |