Semasa menggunakan Sifat Dokumen, soalan lazim biasanya melibatkan rekod masa, lokasi storan dan butiran pengarang; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan biasa.
Soalan Lazim
Apakah maksud masa terakhir diubah suai?
- Masa terakhir diubah suai menunjukkan bila dokumen paling baru diedit dan disimpan.
- Jika dokumen disimpan selepas perubahan dibuat, masa ini biasanya akan dikemas kini.
- Jika anda keluar tanpa menyimpan, masa tersebut mungkin kekal tidak berubah.
Bagaimanakah saya menyemak lokasi storan dokumen?
- Buka dokumen dan ketik menu “≡” di bahagian kanan atas.
- Buka Maklumat Dokumen.
- Semak medan lokasi untuk melihat sama ada fail disimpan secara setempat atau di awan.
Mengapakah maklumat pengarang kelihatan tidak tepat?
- Medan pengarang biasanya diambil daripada rekod yang ditulis semasa dokumen dicipta.
- Jika fail berasal daripada templat, fail yang dimajukan atau fail yang disalin, maklumat pengarang asal mungkin masih kekal.
- Untuk mengesahkan fail dengan lebih lanjut, semak masa penciptaan, masa pengubahsuaian dan lokasi bersama-sama.
Glosari
| Istilah | Takrif |
|---|---|
| Sifat Dokumen | Maklumat fail asas dan metadata bagi dokumen, seperti nama fail, saiz, pengarang dan rekod masa. |
| Masa Pengubahsuaian | Rekod masa bagi perubahan terakhir pada dokumen yang telah disimpan. |
| Lokasi Storan | Tempat dokumen disimpan, seperti storan peranti setempat atau lokasi awan. |