Fail Sandaran WPS membantu mengurus sandaran dokumen setempat dan sandaran awan pada Windows; panduan ini merangkumi 7 tugas teras, dengan 6 tersedia tanpa keahlian dan 1 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 7 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 6 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 1 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Fail Sandaran ialah ciri sandaran dan pemulihan dokumen dalam WPS Office untuk Windows. Ciri ini membantu mengurangkan risiko kehilangan fail semasa penyuntingan, penutupan tidak dijangka atau perubahan storan.
Keupayaan teras termasuk:
- Sandaran Pintar: melaraskan kekerapan sandaran berdasarkan masa yang diperlukan untuk membuat sandaran dokumen.
- Sandaran Berjadual: mencipta sandaran selepas dokumen diubah suai dan selang masa yang ditetapkan dicapai.
- Sandaran Inkremental: menyandarkan perubahan dokumen dalam masa nyata dan membantu menjimatkan ruang storan.
- Sandaran Manual: memuat naik fail terpilih ke folder Pusat Sandaran dalam ruang awan WPS.
- Pulihkan Fail Sandaran: membuka sandaran daripada senarai sandaran dan menyimpannya sebagai fail baharu.
- Buka Direktori Sandaran Setempat: membuka laluan sandaran setempat dengan cepat untuk semakan dan pembersihan.
- Penyegerakan Awan Dokumen: menggunakan ruang awan untuk sandaran berasaskan awan dan akses merentas peranti.
Ciri ini berguna untuk penulisan harian, menyimpan fail penting, menjejak semakan jangka panjang serta mengekalkan salinan setempat dan awan bagi dokumen kerja.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sandaran setempat tidak memerlukan sambungan rangkaian; sandaran awan dan penyegerakan awan memerlukan akses internet |
| Lain-lain | Sandaran awan memerlukan akaun WPS yang telah log masuk; sandaran setempat memerlukan ruang cakera yang mencukupi |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum menggunakan Fail Sandaran, pasang WPS Office untuk Windows dan sahkan bahawa entri berkaitan sandaran tersedia dalam menu Fail atau pada skrin utama WPS.
| Item | Penerangan |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Lancarkan WPS Office dan buka menu Fail atau tetapan utama untuk mengesahkan bahawa Sandaran & Pemulihan, Pusat Sandaran atau Penyegerakan Awan Dokumen tersedia |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyediakan Sandaran Pintar, Sandaran Berjadual, Sandaran Inkremental, Sandaran Manual, akses direktori sandaran setempat, pemulihan sandaran dan Penyegerakan Awan Dokumen. | Word menyokong AutoRecover, pemulihan fail yang belum disimpan dan pemulihan versi fail yang lebih awal. | Google Docs menyokong sejarah versi, pemulihan versi terdahulu serta penyuntingan dalam talian atau luar talian. | Notion menyokong kemas kini halaman, sejarah halaman dan pemulihan versi lama untuk penjejakan kandungan berasaskan halaman. | Acrobat menyokong penyimpanan salinan, kembali kepada versi terakhir yang disimpan dan Autosave untuk mengurangkan kehilangan akibat gangguan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: menggabungkan pengurusan direktori sandaran setempat dengan akses sandaran awan dalam satu aliran kerja. Keistimewaan: menyokong kedua-dua strategi sandaran automatik dan muat naik manual ke ruang awan. | Berbanding dengan WPS: lebih menumpukan pada pemulihan fail dan versi terdahulu, tanpa penekanan yang sama pada entri direktori sandaran setempat dalam satu aliran kerja pusat sandaran. | Berbanding dengan WPS: lebih menumpukan pada kerjasama dalam talian dan sejarah versi, tanpa aliran kerja direktori sandaran setempat yang khusus. | Berbanding dengan WPS: lebih menumpukan pada sejarah halaman dan kemas kini kerjasama, bukan aliran kerja sandaran fail setempat. | Berbanding dengan WPS: lebih menumpukan pada penyimpanan PDF, Save As dan Autosave, bukan pusat sandaran dokumen untuk fail pejabat. |
| Sumber Rasmi | — | Pulihkan versi terdahulu fail Word | Halaman produk Google Docs | Petua untuk memastikan halaman Notion pasukan anda sentiasa dikemas kini | Menyimpan PDF dalam Adobe Acrobat dan Reader |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika anda mahukan satu aliran kerja Windows untuk sandaran setempat, sandaran awan dan pemulihan sandaran, WPS menjadikan tugas ini lebih berpusat. Google Docs dan Notion lebih tertumpu pada sejarah kerjasama, manakala Adobe Acrobat lebih sesuai untuk senario penyimpanan dan pemulihan PDF.
Senario Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Masalah Utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mencegah kehilangan kandungan semasa penulisan harian | Kakitangan pejabat, pelajar, editor | Bimbang kandungan hilang selepas sesi penyuntingan yang panjang atau aplikasi tertutup tanpa diduga | Aktifkan Smart Backup atau Scheduled Backup |
| 2 | Menyimpan jejak semakan untuk fail yang kerap diedit | Ahli projek, penulis cadangan | Dokumen kerap berubah dan memerlukan beberapa peringkat sandaran | Gunakan Incremental Backup |
| 3 | Memuat naik fail penting ke awan | Pengguna individu, ahli pasukan | Fail sukar dipulihkan selepas masalah peranti | Gunakan sandaran manual atau penyegerakan awan dokumen |
| 4 | Memulihkan sandaran terdahulu | Sesiapa sahaja yang mengedit dokumen | Perlu memulihkan kandungan selepas perubahan tidak sengaja | Buka sandaran dalam Pusat Sandaran dan simpan sebagai fail baharu |
| 5 | Mengurus fail sandaran setempat | Kakitangan penyelenggaraan PC, pengguna pejabat tegar | Tidak tahu lokasi fail sandaran disimpan | Buka direktori sandaran setempat untuk menyemak dan membersihkan fail |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sandaran setempat (Smart / Scheduled / Incremental) | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Sandaran manual ke ruang awan | ✅ Tersedia selepas log masuk | ✅ Tersedia |
| Storan awan | Ruang awan 1 GB | Ruang awan 20 GB |
| Lebih banyak ruang apabila storan penuh | ❌ Memerlukan pelan yang lebih tinggi jika diperlukan | ✅ Peruntukan storan awan yang lebih tinggi tersedia |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario Penggunaan | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Terutamanya menggunakan sandaran automatik setempat | Percuma | Ciri sandaran setempat sudah tersedia |
| Menyimpan lebih banyak fail sandaran di awan dari semasa ke semasa | WPS Premium | Storan awan yang lebih besar lebih sesuai untuk muat naik dan penyimpanan berterusan |
| Lebih kerap mengakses fail sandaran merentas peranti | WPS Premium | Lebih sesuai untuk aliran kerja yang bergantung pada salinan dokumen yang diurus di awan |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office