Gunakan Semakan Ejaan melalui 3 topik panduan, termasuk mengaktifkan Semakan Ejaan, membetulkan kesalahan ejaan dan menyemak semula perkataan yang diabaikan; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aktifkan Semakan Ejaan | Percuma |
| 2 | 2. Betulkan kesalahan ejaan | Percuma |
| 3 | 3. Semak semula perkataan yang diabaikan | Percuma |
Panduan Cara
1. Aktifkan Semakan Ejaan
Akses ciri: tab Review → Semakan Ejaan
- Buka dokumen yang ingin anda semak.
- Klik tab Review di bahagian atas tetingkap.
- Klik Semakan Ejaan.
- Tunggu sementara aplikasi menyemak dokumen untuk kesalahan ejaan.
- Semak kandungan yang ditandai dengan garis bawah beralun merah.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Kandungan yang salah ditandai dengan garis bawah beralun merah.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengklik perkataan yang ditandai untuk menyemak cadangan dan menggantikan atau mengabaikannya.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika tiada dokumen dibuka, anda tidak boleh menjalankan Semakan Ejaan pada kandungan dokumen.
- Nota persekitaran: Gunakan ciri ini dalam paparan penyuntingan dokumen teks.
2. Betulkan kesalahan ejaan
Akses ciri: Klik kiri pada perkataan dengan garis bawah beralun merah
- Cari perkataan yang ditandai dengan garis bawah beralun merah dalam dokumen.
- Klik kiri pada perkataan itu.
- Semak cadangan pembetulan.
- Klik ejaan yang betul untuk menggantikan perkataan tersebut.
- Jika anda tidak mahu mengubahnya sekarang, pilih Always Ignore untuk perkataan itu.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Perkataan yang salah digantikan dengan cadangan yang dipilih, atau perkataan yang diabaikan tidak lagi ditandai.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak perkataan bertanda yang seterusnya.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Melangkau cadangan tanpa semakan boleh menyebabkan kandungan yang salah kekal dalam dokumen.
- Nota persekitaran: Semak sama ada perkataan itu ialah kata nama khas sebelum memilih untuk mengabaikannya.
3. Semak semula perkataan yang diabaikan
Akses ciri: tab Review → Recheck Ignored Words
- Buka dokumen yang telah menggunakan Semakan Ejaan.
- Klik tab Review di bahagian atas tetingkap.
- Klik Semakan Ejaan.
- Jalankan tindakan semak semula perkataan yang diabaikan.
- Sahkan bahawa kandungan yang sebelum ini diabaikan ditandai semula dengan garis bawah beralun merah.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Perkataan yang sebelum ini diabaikan kembali ke keadaan semakan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyemak semula cadangan dan memutuskan sama ada untuk menggantikan atau mengabaikannya.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menganggap perkataan yang diabaikan tidak boleh disemak semula kemudian.
- Nota persekitaran: Ini hanya berfungsi apabila terdapat perkataan yang telah diabaikan sebelum ini.