Cara Menggunakan Pengenalan Antara Muka WPS pada Windows

Bahagian ini merangkumi 6 topik panduan yang meliputi bar menu, reben, kawasan penyuntingan, penanda kerjasama, entri sejarah dan butiran bar status; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Lihat bahagian bar menu

Titik masuk: Buka dokumen kerjasama dalam talian dan lihat bar menu di bahagian atas

1. Buka dokumen kerjasama dalam talian WPS.
2. Lihat bar menu di bahagian atas tetingkap.
3. Kenal pasti entri seperti Operasi Fail, Laman Utama, Sisip, Halaman, Semak, Lihat dan Kecekapan.
4. Padankan tugasan yang ingin anda lakukan dengan bahagian menu yang sepadan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Pelbagai entri menu kelihatan di bahagian atas, dan bahagian fungsi yang berbeza dapat dibezakan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh meneruskan ke mana-mana menu untuk mengedit, menyisip atau menyemak kandungan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memberi tumpuan pada satu butang sahaja dan bukannya bahagian menu boleh menyukarkan pencarian arahan.

2. Kenal pasti kedudukan dan tujuan reben

Titik masuk: Reben di bawah bar menu

1. Buka mana-mana dokumen kerjasama dalam talian.
2. Perhatikan kawasan arahan di bawah bar menu.
3. Beralih antara tab menu yang berbeza dan lihat perubahan kandungan reben.
4. Sahkan bahawa reben memaparkan arahan terperinci untuk tab semasa.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Butang arahan dalam reben berubah apabila anda menukar tab.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh memilih arahan yang sesuai dalam reben untuk tugasan semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengelirukan bar menu dengan reben boleh menyukarkan pengecaman titik masuk.

3. Fahami kawasan penyuntingan dan keupayaan kerjasama

Titik masuk: Kawasan penyuntingan di tengah dokumen

1. Letakkan kursor di kawasan penyuntingan tengah dokumen.
2. Taip teks atau pilih teks untuk penyuntingan asas.
3. Gunakan menu klik kanan atau reben untuk melaraskan fon dan pemformatan perenggan.
4. Semak sama ada kawasan penyuntingan menyokong penyisipan imej, jadual atau bentuk.
5. Dalam aliran kerja editor dokumen kolaboratif, perhatikan penyegerakan masa nyata dan penanda warna.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kawasan penyuntingan menerima input, mengemas kini kandungan dan memaparkan kandungan dokumen seperti biasa.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh meneruskan dengan pemformatan, penyisipan objek atau penyuntingan kolaboratif.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika kursor tidak diletakkan di kawasan penyuntingan terlebih dahulu, penaipan mungkin tidak memberi kesan secara langsung pada dokumen.
• Had persekitaran: Paparan kerjasama masa nyata bergantung pada sambungan rangkaian.

4. Semak rakan kerjasama dalam talian dan kedudukan penyuntingan

Titik masuk: Avatar rakan kerjasama dalam talian dan penanda kedudukan penyuntingan dalam mod kerjasama

1. Buka dokumen dalam talian yang sedang disunting oleh beberapa orang.
2. Semak antara muka untuk avatar rakan kerjasama dalam talian.
3. Lihat di kawasan kandungan dokumen untuk penanda warna daripada rakan kerjasama yang berbeza.
4. Perhatikan kedudukan kursor yang disegerakkan atau lokasi penyuntingan yang diserlahkan daripada rakan kerjasama lain.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Avatar rakan kerjasama dalam talian atau kedudukan penyuntingan yang diserlahkan kelihatan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh mengelakkan penyuntingan berulang pada kawasan yang sama atau menghubungi rakan kerjasama berdasarkan kedudukan mereka.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mencari penanda rakan kerjasama dalam dokumen pengguna tunggal mungkin tidak memaparkan sebarang butiran kerjasama.
• Had persekitaran: Dokumen mesti berada dalam keadaan kerjasama dalam talian.

5. Buka rekod kerjasama dan entri sejarah versi

Titik masuk: Rekod kerjasama dan entri sejarah versi

1. Buka dokumen kerjasama dalam talian.
2. Cari rekod kerjasama atau entri sejarah versi dalam antara muka.
3. Buka entri tersebut untuk menyemak rekod perubahan dokumen.
4. Semak suntingan terdahulu mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Anda boleh membuka rekod kerjasama atau halaman sejarah versi dan menyemak butiran perubahan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menyemak proses penyuntingan atau sejarah kerjasama.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengelirukan paparan penyuntingan semasa dengan halaman sejarah boleh mengganggu semakan.
• Had persekitaran: Dokumen dalam talian dan akses rangkaian diperlukan.

6. Semak maklumat bar status

Titik masuk: Bar status di bahagian bawah tetingkap

1. Buka dokumen dan lihat bahagian bawah tetingkap.
2. Kenal pasti item seperti nombor halaman, bilangan perkataan, bahasa dan tahap zum.
3. Klik tahap zum atau kawasan berkaitan untuk melihat sama ada skala paparan boleh dilaraskan.
4. Laraskan paparan berdasarkan keperluan membaca atau penyuntingan anda.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Butiran status dokumen dan kawalan pantas kelihatan di bahagian bawah.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh melaraskan rentak membaca dan menyunting berdasarkan maklumat bar status.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengabaikan bar status boleh menyebabkan butiran halaman, jumlah perkataan atau zum lebih sukar disedari.