Cara Menggunakan Pengenalan Antara Muka Mod Kerjasama WPS pada macOS

Panduan ini merangkumi 6 topik, termasuk bar menu, reben, kawasan pengeditan, bar status, pintu masuk kerjasama dan penunjuk kerjasama; keenam-enam topik tersedia tanpa keahlian.

Indeks Panduan

Panduan

1. Lihat pintu masuk utama pada bar menu

Titik masuk: bar menu di bahagian atas tetingkap dokumen

1. Buka dokumen WPS Writer dalam mod kerjasama.
2. Lihat bar menu di bahagian atas tetingkap.
3. Sahkan kewujudan pilihan seperti File, Home, Insert, Page, Review, View dan Efficiency.
4. Gerakkan penuding ke atas setiap menu untuk memahami skop fungsinya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: anda boleh melihat bar menu penuh di bahagian atas tetingkap.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh membuka mana-mana menu untuk terus mengedit atau menyemak dokumen.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: mengelirukan bar menu dengan reben di bawahnya, sehingga menyukarkan pengecaman pintu masuk yang betul.

2. Kenal pasti reben dan fungsinya

Titik masuk: reben di bawah bar menu

1. Lihat kawasan betul-betul di bawah bar menu.
2. Beralih antara menu atau tab yang berbeza.
3. Perhatikan cara kawasan butang berubah mengikut pilihan semasa.
4. Pilih alat yang anda perlukan untuk tugasan semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: anda boleh mengenal pasti bahawa reben berada di bawah bar menu.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh menggunakan butang yang dipaparkan untuk tab semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: hanya menumpukan pada nama tab dan terlepas pandang alat sebenar yang boleh diklik pada reben.

3. Fahami pengeditan asas di kawasan pengeditan

Titik masuk: kawasan pengeditan dokumen di tengah

1. Letakkan kursor dalam badan dokumen.
2. Taip atau padam teks.
3. Gunakan menu klik kanan atau reben untuk melaraskan fon dan pemformatan perenggan.
4. Sisipkan gambar, jadual atau bentuk mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: badan dokumen menerima input dan memaparkan kandungan seperti biasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus memformat kandungan atau menyisipkan objek.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menukar pemformatan sebelum memilih teks, yang boleh menghasilkan keputusan yang tidak dijangka.

4. Semak penunjuk kerjasama di kawasan pengeditan

Titik masuk: penanda kerjasama dalam kawasan pengeditan

1. Buka dokumen yang sedang diedit oleh beberapa orang.
2. Semak sama ada kawasan pengeditan menunjukkan tempat rakan kerjasama lain sedang bekerja.
3. Cari penanda berasaskan warna untuk rakan kerjasama yang berbeza.
4. Perhatikan kedudukan kursor yang disegerakkan daripada rakan kerjasama lain.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: anda boleh melihat kedudukan yang diserlahkan, penanda warna atau maklumat kursor yang disegerakkan untuk rakan kerjasama.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh mengelakkan pengeditan pada kawasan yang sama pada masa yang sama.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menganggap kelewatan penyegerakan yang disebabkan oleh rangkaian tidak stabil seolah-olah ciri ini tidak tersedia.
• Nota persekitaran: penunjuk ini biasanya memerlukan dokumen kerjasama dalam talian dan sambungan internet yang aktif.

5. Lihat butiran dokumen pada bar status

Titik masuk: bar status di bahagian bawah tetingkap

1. Lihat bahagian bawah tetingkap dokumen.
2. Sahkan nombor halaman semasa dan jumlah keseluruhan halaman.
3. Semak bilangan perkataan dan tetapan bahasa.
4. Semak tahap zum semasa dan laraskannya jika perlu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: anda boleh melihat nombor halaman, bilangan perkataan, bahasa dan tahap zum di bahagian bawah.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh melaraskan paparan bacaan atau penyuntingan berdasarkan bar status.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: terlepas pandang tahap zum lalu tersalah menilai paparan halaman.

6. Gunakan entri khusus kerjasama

Titik masuk: kawasan kerjasama dalam antara muka dan menu klik kanan

1. Dalam dokumen kerjasama, semak avatar rakan kerjasama yang sedang dalam talian.
2. Buka rekod kerjasama atau entri sejarah versi untuk menyemak perubahan dokumen.
3. Klik kanan pada kedudukan teks tertentu.
4. Pilih Summon Online Collaborator atau Share Link to This Position mengikut keperluan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: anda boleh melihat avatar rakan kerjasama dalam talian dan membuka rekod kerjasama atau sejarah versi.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh memaklumkan rakan kerjasama tentang lokasi tertentu atau menjana pautan berdasarkan lokasi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: berkongsi pautan sebelum memilih lokasi sasaran, menyebabkan destinasi kurang tepat untuk penerima.
• Nota persekitaran: dokumen mesti menyokong kerjasama dalam talian dan kekal bersambung ke internet.