Apabila anda menggunakan Kongsi Sebahagian Halaman Kolaborasi, soalan yang paling lazim biasanya berkaitan dengan kandungan yang kelihatan, kemas kini selepas perkongsian, dan perbezaannya daripada perlindungan dokumen; Soalan Lazim ini merangkumi 3 jawapan umum serta glosari.
Soalan Lazim
Bolehkah penerima melihat keseluruhan dokumen selepas saya berkongsi sebahagian halaman?
- Apabila anda menggunakan Sebahagian Halaman, hanya julat halaman yang dipilih akan diekstrak.
- Selepas perkongsian selesai, penerima hanya akan menerima kandungan yang merangkumi halaman yang dipilih tersebut.
- Jika perlu, buka dahulu hasil yang dikongsi untuk mengesahkan bahawa julat halaman adalah betul.
Jika saya mengedit dokumen asal kemudian, adakah kandungan yang dikongsi akan dikemas kini secara automatik?
- Kandungan sebahagian halaman yang dikongsi tidak akan dikemas kini secara automatik apabila dokumen asal berubah.
- Jika anda perlu menghantar kandungan yang dikemas kini, pilih semula julat halaman yang diperlukan dan kongsikannya sekali lagi.
- Jika kerjasama berterusan diperlukan, gunakan kaedah kerjasama fail penuh atau cipta hasil perkongsian baharu.
Apakah perbezaan antara perkongsian sebahagian halaman dan penyulitan dokumen?
- Perkongsian sebahagian halaman digunakan untuk menghantar hanya halaman yang dipilih daripada sesuatu dokumen.
- Penyulitan dokumen digunakan untuk mengehadkan akses kepada keseluruhan dokumen, biasanya melalui akses berasaskan kata laluan.
- Jika matlamat anda ialah mengurangkan jumlah kandungan yang dihantar keluar, gunakan perkongsian sebahagian halaman. Jika matlamat anda ialah melindungi akses kepada keseluruhan dokumen, gunakan penyulitan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Perkongsian sebahagian halaman | Kaedah perkongsian yang menghantar hanya julat halaman terpilih daripada sesuatu dokumen. |
| Pautan WPS Cloud Documents | Pautan akses dalam talian yang dijana selepas dokumen dimuat naik, yang boleh dihantar kepada orang lain untuk tontonan atau kerjasama. |
| Julat halaman | Halaman mula dan akhir yang dipilih semasa perkongsian untuk menentukan halaman yang akan diekstrak dan dihantar. |