Cara Menggunakan Mod Kerjasama WPS pada iOS

Gunakan Mod Kerjasama WPS dengan 5 topik panduan, termasuk memulakan perkongsian, menetapkan kebenaran, menjemput kolaborator, menyemak sejarah versi dan memulihkan versi; 5 item tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Mulakan perkongsian dokumen

Laluan masuk: Buka dokumen → Kongsi

1. Buka dokumen yang ingin anda kerjasamakan dalam WPS Office pada iPhone anda.
2. Ketik pilihan perkongsian dalam antara muka dokumen.
3. Jana pautan perkongsian untuk dokumen tersebut.
4. Hantar pautan kepada orang yang perlu bekerjasama.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat pautan perkongsian yang dijana atau panel perkongsian.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menetapkan kebenaran atau menghantar pautan kepada kolaborator.

Petua Semasa Menggunakan

• Perkongsian dan kerjasama memerlukan sambungan internet.
• Anda disyorkan untuk memastikan dokumen telah disimpan sebelum menghantar pautan.

2. Tetapkan kebenaran lihat atau sunting

Laluan masuk: Panel perkongsian → Tetapan kebenaran

1. Buka panel perkongsian untuk dokumen tersebut.
2. Cari tetapan kebenaran kerjasama.
3. Pilih Lihat atau Sunting mengikut keperluan anda.
4. Simpan tetapan dan teruskan perkongsian.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Pilihan kebenaran bertukar kepada keadaan sasaran.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Kolaborator yang menerima pautan boleh mengakses dokumen dengan kebenaran yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Sebelum berkongsi secara luaran, pastikan sama ada orang lain perlu dibenarkan mengubah kandungan utama secara langsung.

3. Jemput orang lain untuk menyunting bersama

Laluan masuk: Panel perkongsian → Hantar pautan

1. Buka dokumen yang sudah mempunyai pautan perkongsian.
2. Pilih kaedah penghantaran dan hantar pautan kepada kolaborator.
3. Minta kolaborator membuka pautan dan masuk ke halaman dokumen.
4. Kolaborator boleh melihat atau menyunting dokumen berdasarkan kebenaran yang diberikan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kolaborator boleh memasuki dokumen yang sama.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Berbilang orang boleh terus melihat atau menyunting kandungan.

Petua Semasa Menggunakan

• Jika kolaborator hanya boleh melihat fail, semak semula tetapan kebenaran.

4. Lihat sejarah suntingan semua orang

Laluan masuk: Dokumen kolaboratif → Butang seperti jam → Ruang kerja

1. Buka dokumen yang sedang dikerjasamakan.
2. Ketik butang seperti jam di sebelah avatar.
3. Ketik Ruang kerja.
4. Semak rekod perubahan terperinci dan cap masa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat rekod suntingan dari titik masa yang berbeza.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memutuskan sama ada untuk memulihkan versi tertentu.

Petua Semasa Menggunakan

• Paparan sejarah bergantung pada dokumen yang disimpan ke awan secara masa nyata semasa kerjasama.

5. Kembalikan kepada versi terdahulu

Laluan masuk: Sejarah suntingan → Versi sasaran → Pulihkan versi ini

1. Buka halaman sejarah edit untuk dokumen tersebut.
2. Semak versi sejarah yang tersedia serta cap masanya.
3. Pilih versi yang ingin anda pulihkan.
4. Ketik Roll back this version untuk melengkapkan pemulihan versi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kandungan dokumen kembali kepada versi sejarah yang dipilih.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyunting daripada versi yang dipulihkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Sebelum mengembalikan versi, pastikan sama ada versi semasa mengandungi kandungan yang lebih baharu dan masih perlu disimpan.