Cara Menggunakan Komen Kolaborasi WPS pada macOS

Gunakan Komen Kolaborasi WPS pada macOS dengan 7 topik panduan, termasuk 7 topik percuma dan 0 item berkaitan keahlian; mulakan dari indeks dan terus ke tugas yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tambah Komen

Titik masuk:

• Tab Review → Comment → Insert Comment
• Menu klik kanan → Insert Comment
• Pintasan: Option + Command + M
• Ikon komen di sebelah kanan kawasan penyuntingan

1. Pilih teks atau objek yang ingin anda komen.
2. Gunakan mana-mana titik masuk komen yang tersedia.
3. Taip komen anda dalam kotak komen.
4. Jika perlu, taip @ dalam kotak komen dan pilih rakan kolaborasi untuk dimaklumkan.
5. Klik Send atau tekan Enter untuk menghantar komen.

Kriteria Kejayaan

• Kotak komen baharu muncul di sebelah kandungan yang dipilih.
• Teks komen dipaparkan dalam rangkaian perbincangan.
• Teks utama dan susun atur kekal tidak berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Pilih dahulu teks atau objek sasaran supaya komen dipautkan dengan jelas.
• Sebelum menggunakan pintasan, pastikan tetingkap dokumen sedang aktif.

2. Balas Komen

Titik masuk: Kotak komen → Balas

1. Klik komen yang ingin anda balas.
2. Buka pilihan berkaitan dalam kotak komen atau cari terus pilihan Balas.
3. Taip balasan anda.
4. Tekan Enter untuk menghantarnya.

Kriteria Kejayaan

• Balasan baharu muncul di bawah komen asal.
• Perbincangan kekal dikumpulkan dalam satu rangkaian.

Petua Semasa Menggunakan

• Balasan dapat dilihat oleh rakan kolaborasi yang berkaitan dalam mod kolaborasi.
• Pastikan anda membalas rangkaian yang betul sebelum menghantar.

3. Edit Komen

Titik masuk: Menu dikembangkan dalam kotak komen → Edit

1. Klik komen yang ingin anda edit.
2. Buka menu dikembangkan dalam kotak komen.
3. Klik Edit.
4. Kemas kini teks komen.
5. Tekan Enter untuk menyimpan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Kandungan komen dikemas kini kepada teks yang telah disemak.
• Komen kekal dilampirkan pada lokasi perbincangan yang sama.

Petua Semasa Menggunakan

• Semak komen sasaran dengan teliti sebelum mengedit.
• Semak konteks sekeliling selepas mengedit untuk memastikan mesej kekal jelas.

4. Selesaikan Komen

Titik masuk: Kotak komen → Selesaikan

1. Klik komen yang ingin anda tandakan sebagai selesai.
2. Klik Resolve dalam kotak komen.
3. Semak sama ada komen berubah kepada status selesai dan hilang daripada kawasan aktif.

Kriteria Kejayaan

• Komen ditandakan sebagai selesai.
• Paparan pengeditan aktif menunjukkan lebih sedikit komen yang kelihatan atau menyembunyikan rangkaian komen tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Selesaikan komen apabila isu tersebut telah pun ditangani.
• Jika anda perlu menyemak item yang telah diselesaikan kemudian, buka panel komen dan gunakan penapis.

5. Padamkan Komen

Titik masuk: Kotak komen → Padam

1. Klik komen yang ingin anda padamkan.
2. Klik Delete dalam kotak komen.
3. Sahkan pemadaman jika antara muka meminta pengesahan.

Kriteria Kejayaan

• Komen yang dipilih dialih keluar daripada kawasan komen dokumen.
• Teks utama dokumen tidak berubah.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan bahawa komen itu tidak lagi diperlukan sebelum memadamkannya.
• Anda juga boleh memadamkan komen yang dipilih daripada panel komen.

6. Tunjukkan atau Sembunyikan Kotak Komen

Titik masuk: Tab Review → Comment → Show Comment Box

1. Klik tab Review.
2. Klik Show Comment Box dalam kawasan Comment.
3. Semak sama ada kotak komen di sebelah kanan ditutup.
4. Klik Show Comment Box sekali lagi untuk memaparkannya semula.

Kriteria Kejayaan

• Kotak komen boleh ditogol antara keadaan dipaparkan dan disembunyikan.
• Teks utama dokumen kekal boleh diedit.

Petua Semasa Menggunakan

• Sembunyikan kotak komen buat sementara waktu apabila anda memerlukan lebih banyak ruang untuk mengedit.
• Menyembunyikan kotak komen tidak mengalih keluar komen sedia ada.

7. Buka Panel Komen

Titik masuk: Tab Review → Comment → Show Comment Panel

1. Klik tab Review.
2. Klik Show Comment Panel dalam kawasan Comment.
3. Semak semua komen dokumen dalam panel.
4. Tapis komen mengikut selesai, belum selesai, semua orang atau hanya item yang berkaitan dengan anda mengikut keperluan.
5. Jika perlu, pilih komen dalam panel dan padamkannya.

Kriteria Kejayaan

• Panel komen dipaparkan dalam antara muka.
• Anda boleh menyemak senarai komen dokumen di satu tempat.
• Penapis tersedia untuk mengecilkan julat yang dipaparkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Bagi fail yang panjang, panel komen ialah cara yang praktikal untuk mengurus banyak komen.
• Tapis mengikut status terlebih dahulu untuk meningkatkan kecekapan semakan.