Cara Dayakan Perkongsian Kolaborasi dalam WPS pada macOS

Gunakan Dayakan Perkongsian Kolaborasi dalam WPS pada macOS dengan 5 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian, dan lompat terus ke setiap tugasan daripada Indeks Panduan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Mulakan kolaborasi daripada butang Share

Titik masuk: Penjuru kanan atas tetingkap dokumen → Share

1. Buka dokumen dalam WPS Office.
2. Klik butang Share di penjuru kanan atas.
3. Hidupkan suis untuk melihat atau mengedit bersama orang lain.
4. Klik Upload Now dan tunggu sehingga dokumen bertukar kepada mod kolaborasi.
5. Selepas muat naik selesai, tetapkan kebenaran pautan.
6. Klik Copy Link dan hantarkannya kepada rakan kolaborasi.

Kriteria Kejayaan

• Dokumen dimuat naik ke awan dan memasuki mod kolaborasi.
• Anda boleh menyalin pautan perkongsian dan menghantarnya kepada orang lain.
• Rakan kolaborasi boleh membuka pautan dan melihat atau mengedit berdasarkan kebenaran yang diberikan.

Petua Semasa Menggunakan

• Log masuk ke akaun WPS anda sebelum mendayakan kolaborasi.
• Sambungan rangkaian yang stabil diperlukan semasa muat naik.
• Dalam mod kolaborasi, dokumen disimpan ke awan.

2. Dayakan perkongsian daripada senarai dokumen

Titik masuk: Senarai dokumen Laman Utama WPS → Menu klik kanan fail → Share

1. Buka halaman utama WPS Office.
2. Cari fail sasaran dalam Terkini atau Dokumen Awan WPS.
3. Klik kanan fail dan pilih Share.
4. Hidupkan suis untuk melihat atau mengedit bersama orang lain.
5. Klik Upload Now dan tunggu sehingga dokumen bertukar kepada mod kolaborasi.

Kriteria Kejayaan

• Fail sasaran terus memasuki aliran perkongsian daripada senarai.
• Selepas muat naik selesai, anda boleh terus menetapkan kebenaran atau menyalin pautan.

Petua Semasa Menggunakan

• Pastikan anda memilih fail yang betul terlebih dahulu.
• Jika fail belum dimuat naik, tunggu sehingga muat naik selesai sebelum berkongsinya.

3. Tetapkan kebenaran pautan

Titik masuk: Panel Share → Link permissions

1. Pada halaman perkongsian, klik menu lungsur Link permissions.
2. Pilih Anyone can edit, Anyone can view atau Specified people can edit/view.
3. Tetapkan tempoh sah pautan mengikut keperluan, seperti 7 hari, 30 hari atau jangka panjang.
4. Simpan tetapan dan salin pautan.

Kriteria Kejayaan

• Kebenaran pautan berkuat kuasa seperti yang dijangkakan.
• Orang yang membuka pautan hanya boleh melakukan tindakan dalam julat kebenaran yang diberikan.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan tetapan kebenaran sebelum menghantar pautan.
• Perubahan kebenaran berkuat kuasa serta-merta.

4. Lihat rekod kolaborasi

Titik masuk: Menu kiri atas → Version history and records → Collaboration records

1. Buka dokumen yang sudah didayakan untuk kolaborasi.
2. Klik ikon menu di penjuru kiri atas.
3. Pilih Version history and records.
4. Buka Collaboration records untuk menyemak masa tindakan dan perubahan setiap rakan kolaborasi.

Kriteria Kejayaan

• Anda boleh melihat nama kolaborator, masa tindakan atau rekod suntingan.
• Anda boleh menggunakan rekod ini untuk menjejak proses semakan dokumen.

Petua Penggunaan

• Rekod akan terkumpul dari semasa ke semasa selepas dokumen digunakan dalam mod kerjasama.

5. Dayakan kerjasama apabila anda tidak dapat mencari dokumen

Titik masuk: Buka fail setempat / Kotak carian Laman Utama / Lagi tindakan fail

1. Jika fail sasaran tidak dipaparkan dalam senarai pada halaman utama, buka fail tersebut secara setempat dalam WPS terlebih dahulu.
2. Dalam tetingkap dokumen, klik Share di penjuru kanan atas untuk mendayakan kolaborasi.
3. Anda juga boleh memasukkan nama fail dalam kotak carian pada halaman utama WPS.
4. Dalam hasil carian, klik lagi tindakan di sebelah kanan, kemudian pilih Share.

Kriteria Kejayaan

• Anda masih boleh meneruskan proses perkongsian walaupun fail tidak dipaparkan secara langsung pada halaman utama.
• Fail dimuat naik seperti biasa dan pautan kerjasama dijana.

Petua Penggunaan

• Gunakan nama fail penuh jika boleh untuk mencari fail dengan lebih cepat.