Cara Menggunakan Penyegerakan Dokumen Awan WPS pada Windows

Gunakan Penyegerakan Dokumen Awan dengan 4 topik panduan yang merangkumi cara menghidupkan penyegerakan, menyemak perkara yang disegerakkan, melihat fail yang disegerakkan pada peranti lain dan memahami perbezaan antara kaedah penyegerakan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Hidupkan Penyegerakan Dokumen Awan

Laluan masuk: Laman utama WPS → Global Settings di penjuru kanan atas → Settings → hidupkan Document Cloud Sync

1. Buka klien WPS dan pergi ke halaman utama.
2. Klik butang Global Settings di penjuru kanan atas.
3. Pilih Settings daripada menu lungsur.
4. Cari Document Cloud Sync pada halaman tetapan.
5. Hidupkan suis di sebelah kanan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Suis Document Cloud Sync telah dihidupkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Dokumen setempat yang dibuka dalam WPS selepas ini boleh masuk ke aliran penyegerakan automatik.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Hanya membuka halaman utama tanpa masuk ke Settings, jadi suis penyegerakan tidak kelihatan.
• Nota persekitaran: Menghidupkan penyegerakan dan menyegerakkan fail memerlukan sambungan internet.

2. Semak dokumen yang disegerakkan secara automatik

Laluan masuk: Selepas Document Cloud Sync dihidupkan, buka dokumen setempat dalam WPS

1. Sahkan bahawa Document Cloud Sync telah dihidupkan.
2. Buka dokumen setempat yang ingin anda gunakan dalam WPS.
3. Edit dan simpan dokumen.
4. Tunggu sehingga dokumen disegerakkan ke laluan awan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Fail setempat yang dibuka melalui WPS selepas ciri ini diaktifkan termasuk dalam skop penyegerakan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh melihat dokumen yang sama pada peranti lain menggunakan akaun yang sama.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menganggap fail yang dibuka sebelum ciri ini diaktifkan juga akan disegerakkan secara automatik.
• Nota persekitaran: Hanya fail setempat yang dibuka melalui WPS selepas ciri ini diaktifkan akan disegerakkan secara automatik.

3. Lihat dokumen yang disegerakkan pada peranti lain

Laluan masuk: Log masuk ke akaun WPS yang sama pada telefon atau komputer lain dan buka laluan dokumen awan

1. Buka WPS pada peranti lain.
2. Log masuk menggunakan akaun WPS yang sama seperti yang digunakan pada komputer semasa.
3. Buka My Cloud Documents atau laluan dokumen awan yang sepadan.
4. Cari dokumen yang disegerakkan dan bukanya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Dokumen yang disegerakkan kelihatan pada peranti lain.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus melihat fail atau meneruskan kerja seterusnya berdasarkan fail tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Log masuk dengan akaun berbeza pada peranti lain, kemudian tidak dapat melihat kandungan yang telah disegerakkan.
• Nota persekitaran: Paparan merentas peranti memerlukan akses internet dan log masuk akaun.

4. Fahami perbezaan antara Penyegerakan Dokumen Awan dan Sync Folder

Laluan masuk: Pilih kaedah penyegerakan berdasarkan tujuan anda

1. Jika anda mahu dokumen yang dibuka dan disimpan dalam WPS disegerakkan secara automatik, gunakan Document Cloud Sync.
2. Jika anda mahu folder setempat tertentu disegerakkan dengan awan, gunakan Sync Folder.
3. Pilih kaedah yang sepadan dengan cara anda mengurus fail.
4. Konfigurasikan ciri berkaitan apabila diperlukan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Anda boleh membezakan dengan jelas skop kedua-dua kaedah penyegerakan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memilih sama ada penyegerakan dokumen automatik atau penyegerakan folder tertentu mengikut keperluan anda.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menganggap Penyegerakan Dokumen Awan sebagai penyegerakan dua hala untuk mana-mana folder setempat.
• Nota persekitaran: Kedua-dua ciri ini berbeza dari segi objek penyegerakan dan kaedah persediaan, jadi pastikan tujuan anda sebelum menggunakannya.